ASSISTANT(E) DE MANAGER – GESTION DOCUMENTAIRE F/H (FRA-REC-2026-27415)

EDF France; Lyon; Sur place; EUR 29 000 - 39 000; Plein temps

Résumé du poste

EDF France recherche un(e) assistant(e) au sein des équipes Commercial and Customer Center de la BU Combustible, basé à Lyon. Vous assurez la gestion documentaire des courriers et notes techniques émis et reçus, l’enregistrement en base et la diffusion.

Vous participez aussi aux missions classiques d’assistance et secrétariat: gestion des notes de frais, organisation de réunions, mise en forme de documents (Word/PowerPoint), création et réception de demandes d’achats via SAP et Webcycle, et

Qualifications

• Expérience en secrétariat et gestion documentaire souhaitée.
• Capacité à organiser réunions et à gérer les notes de frais.
• Maitrise des outils Word et PowerPoint et des bases documentaires.

Responsabilités

• Gestion des courriers entrants et sortants en base documentaire.
• Organisation et coordination de réunions.
• Mise en forme de documents (Word, PowerPoint)
• Création et réception de demandes d’achats (SAP/Webcycle)
• Suivi des fournitures et du budget

Connaissances

Organisation

Bureautique

Gestion documents

Gestion réunions

Communication écrite

Outils

SAP

Webcycle

Klaxoon

Description du poste

Ce poste est situé au sein des équipes «Commercial and Customer Center» de la Business Unit Combustible (environ 100 personnes à Lyon).

Le cœur des missions est constitué par la gestion documentaire des documents (courriers, notes techniques) émis et reçus de nos clients:

• Gestion des courriers en réception: enregistrement en base documentaire et diffusion
• Gestion des courriers en émission: enregistrement en base documentaire, interne et éventuellement client; diffusion interne et externe
• Gestion de l’évolution des structures documentaires
• Aide à la préparation de documents, notamment en cas de nomenclature documentaire imposée par le client

L’assistant(e) se verra également confier des missions plus classiques d’assistance ou secrétariat, partagées avec les autres assistantes de l’équipe, telles que:

• Gestion des missions et notes de frais associées
• Organisation et coordination de réunions
• Mise en forme de documents: lettre, compte-rendu (Word), présentation (Powerpoint),
• Création et réception de demande d’achats (SAP / Webcycle)
• Fournitures de bureau + suivi du budget
• Organisation de Workshop (Klaxoon)

L’assistant(e) sera également force de proposition d’amélioration sur le fonctionnement (suggestions).