Assistant de Manager - Gestion Documentaire & Coordination

EDF France; Lyon; On-site; EUR 29,000 - 39,000; Full time

Job summary

EDF France recherche un(e) assistant(e) au sein des équipes Commercial and Customer Center de la BU Combustible, basé à Lyon. Vous assurez la gestion documentaire des courriers et notes techniques émis et reçus, l’enregistrement en base et la diffusion.

Vous participez aussi aux missions classiques d’assistance et secrétariat: gestion des notes de frais, organisation de réunions, mise en forme de documents (Word/PowerPoint), création et réception de demandes d’achats via SAP et Webcycle, et

Qualifications

• Expérience en secrétariat et gestion documentaire souhaitée.
• Capacité à organiser réunions et à gérer les notes de frais.
• Maitrise des outils Word et PowerPoint et des bases documentaires.

Responsibilities

• Gestion des courriers entrants et sortants en base documentaire.
• Organisation et coordination de réunions.
• Mise en forme de documents (Word, PowerPoint)
• Création et réception de demandes d’achats (SAP/Webcycle)
• Suivi des fournitures et du budget

Skills

Organisation

Bureautique

Gestion documents

Gestion réunions

Communication écrite

Tools

SAP

Webcycle

Klaxoon

Job description

EDF France recherche un(e) assistant(e) au sein des équipes Commercial and Customer Center de la BU Combustible, basé à Lyon. Vous assurez la gestion documentaire des courriers et notes techniques émis et reçus, l’enregistrement en base et la diffusion.

Vous participez aussi aux missions classiques d’assistance et secrétariat: gestion des notes de frais, organisation de réunions, mise en forme de documents (Word/PowerPoint), création et réception de demandes d’achats via SAP et Webcycle, et