Assistant(e) technique et documentaire

EOWIN; Bruyères-le-Châtel; Sur place; EUR 24 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants

Primes

Mutuelle familiale

CSE

RTT

Résumé du poste

EOWIN recherche une secrétaire gestionnaire documentaire H/F intervenant chez notre client spécialisé dans le domaine de l’énergie, pour assurer la gestion documentaire et les activités de secrétariat. Profil: 5 ans d’expérience en assistance administrative ou technique, maîtrise du Pack Office avec Word avancé exigé, bon relationnel et qualités rédactionnelles.

Localisation: Bruyères-Le-Châtel (91). Contrat: CDIC.

Qualifications

• 5 ans d’expérience dans l’assistance administrative ou technique.
• Maîtrise du Pack Office, avec un niveau avancé sur Word exigé (gestion des styles, mise en forme, application de modèles, etc.).
• Bon relationnel client et sens aigu du service.
• Excellentes qualités rédactionnelles et force de proposition.

Responsabilités

• Gestion documentaire: Réception des documents, contrôle de conformité, mise en forme, création de références et intégration en base client, diffusions.
• Secrétariat: Réservation des salles, avis de rendez-vous, accès site visiteurs, gestion des déplacements et ordres de missions.

Connaissances

Pack Office

Word avancé

Gestion documentaire

Relation client

Description du poste

En tant que secrétaire gestionnaire documentaire H/F, vous intervenez chez notre client spécialisé dans le domaine de l'énergie.

Vos missions seront :

• Gestion documentaire: Réception des documents, contrôle de conformité documentaire, mise en forme, mise sous trame, relecture, création de références documentaires, enregistrement et intégration des documents en base documentaire client, diffusions.

• Secrétariat: Réservation des salles de réunion, réalisation des avis de rendez-vous, accès site visiteurs, gestion des déplacements et des ordres de missions.

Idéalement:

• 5 ans d’expérience dans l’assistance administrative ou technique.

• Maîtrise du Pack Office, avec un niveau avancé sur Word exigé (gestion des styles, mise en forme, application de modèles, etc.).

• Bon relationnel client et sens aigu du service.

• Excellentes qualités rédactionnelles et force de proposition.

Localisation : Bruyères-Le-Châtel (91)

Contrat : CDIC

Rémunération : 24 000 - 28 000€ brut annuel selon le profil+avantages (tickets restaurants, primes, mutuelle familiale, CSE, RTT).

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.