Documentaliste technique / Document Controller (H/F)

EOWIN; Lyon; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de participation

Mutuelle familiale

Tickets restaurants

15 jours de RTT

Indemnité de transport

CSE : chèques vacances/cadeaux

Résumé du poste

EOWIN recherche plusieurs Documentalistes Techniques / Document Controller pour accompagner nos projets dans l’énergie et le nucléaire, basés à Lyon. Vous soutiendrez les équipes projets en gestion documentaire et apporterez votre expertise technique.

Vous travaillerez sur la création, l’enregistrement et la diffusion des documents, assurerez les contrôles qualité et le suivi des circuits de relecture et d’approbation, tout en offrant un support quotidien aux utilisateurs de nos outils GED.

Qualifications

• Diplôme en gestion de l’information, humanities numériques ou domaine connexe (bac +3 minimum).
• Maîtrise du classement et de l’indexation documentaire et des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
• Organisation, rigueur, polyvalence et sens du service client.

Responsabilités

• Aider à la création et intégration dans les outils GED des documents clients.
• Vérifier cohérence et exactitude des documents par rapport aux normes.
• Enregistrer et traiter la documentation selon typologie après contrôle formel.
• Diffuser les documents selon procédures établies et étendre les diffusions.
• Lancer et suivre les circuits de relecture et d’approbation.
• Effectuer des recherches dans l’outil GED et les bases internes/externes.
• Finaliser les documents par contrôle des métadonnées et de la mise en forme.
• Fournir un support quotidien à la gestion documentaire et répondre aux questions des équipes.
• Organiser les revues documentaires et produire rapports hebdomadaires/mensuels.
• Suivre la production documentaire et reporter ce qui est dans l’outil.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Bonne écoute

Sens du service client

Communication

Travail en équipe

Anglais (écrit/parlé)

Formation

Bac+3 minimum en gestion de l’information ou domaine connexe

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Teams

SharePoint

GED / GED logiciels

Description du poste

Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recherchons plusieurs Documentalistes Techniques / Document Controller (H/F) pour rejoindre notre équipe Doc Center. Vous interviendrez directement auprès de nos clients, principalement dans les secteurs de l’énergie et du nucléaire, afin de soutenir leurs projets en gestion documentaire et d’apporter votre expertise technique.

Vos Missions

• Support à la création et l’intégration dans les outils de GED des documents produits par le client ;
• Vérifier la cohérence et l'exactitude de la documentation par rapport aux normes et procédures établies ;
• Enregistrer et traiter la documentation reçue selon sa typologie (émise par des entités externes telles que sous-traitants, clients, partenaires) après contrôle formel ;
• Diffuser les documents selon les procédures établies (extension de diffusion et diffusion complémentaire également) ;
• Lancer et suivre les circuits de relecture, approbation et/ou commentaires ;
• Effectuer des recherches dans l’outil de GED, sur les bases internes et externes, ainsi que sur les outils d'archivage de données ;
• Finaliser les documents (contrôle formel des métadonnées et de la mise en forme) ;
• Fournir un support à la gestion documentaire quotidienne aux utilisateurs, dans l’application des processus documentaires et l’utilisation des outils et répondre aux questions des équipes projet.
• Organiser les revues documentaires et produire des rapports hebdomadaires et mensuels.
• Suivre la production documentaire et donner au projet / client un reporting précis sur ce qui est dans l’outil de gestion documentaire

Profil Recherché

Idéalement :

• Vous êtes titulaire d’un diplôme en gestion de l’information, humanités numériques ou domaine connexe (bac +3 minimum) – expérience en gestion documentaire souhaitée.
• Vous maîtrisez le classement, l'indexation documentaire, ainsi que les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint), Teams, SharePoint et les solutions de GED.
• Vous êtes organisé·e, rigoureux·se, polyvalent·e – avec une bonne capacité d’écoute et une réactivité à toute épreuve.
• Vous travaillez de manière autonome, gérez efficacement les demandes multiples et êtes force de proposition.
• Vous aimez le travail en équipe, avez de bonnes compétences en communication et un sens aigu du service client.
• La maîtrise de l’anglais, écrit et parlé, est un plus.

Localisation :

Lyon (69)

Contrat : CDIC / CDI selon mission

Le CDI de chantier est un contrat de travail à durée indéterminée signé pour la durée d'un projet défini à l'avance

Rémunération : 24 000€ - 30 000€ brut annuel (selon profil et années d’expérience)

+ avantages

• prime de participation
• mutuelle familiale
• tickets restaurants
• 15 jours de RTT
• indemnité de transport
• CSE : chèques vacances/cadeaux
• etc.

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.