Assistant de Manager – Gestion Documentaire & Support

EDF

Lyon

On-site

EUR 26,000 - 38,000

Full time

14 days+

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Job summary

EDF recherche un(e) assistant(e) de direction au sein des équipes « Commercial and Customer Center » de la Business Unit Combustible, basé à Lyon. Vous assurez la gestion documentaire et le secrétariat, l’organisation de réunions et la préparation de documents en français et en anglais, avec maîtrise des outils Word, PowerPoint et Outlook, et des outils SAP/Webcycle.

Poste basé à Lyon - Gerland, avec une culture d’accompagnement des collaborateurs et une attention portée à la qualité du service

Qualifications

BTS Assistant de Direction ou équivalent, avec une expérience en gestion documentaire.
Bonne maîtrise de l’anglais (écrit, lu et parlé).
Maîtrise des outils bureautiques (Word, PowerPoint, Outlook).
Rigueur et organisation.
Dynamisme, curiosité, sens du contact et du service, esprit d’équipe.

Responsibilities

Gestion des documents et courriers reçus/émis, enregistrement et diffusion dans la base documentaire.
Préparation et mise en forme de documents, comptes rendus et présentations.
Organisation et coordination de réunions et gestion des notes de frais.
Création et réception de demandes d’achats (SAP / Webcycle).
Fournitures de bureau et suivi du budget.
Organisation de Workshops (Klaxoon).
Propositions d’amélioration du fonctionnement de l’équipe.