Assistant(e) de Manager – Gestion Documentaire & Coordination

EDF; Lyon; Hybrid; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Job summary

EDF recherche un/une Assistant(e) de Direction pour rejoindre l’équipe du site de Lyon, au sein de la Business Unit Combustible. Vous prendrez en charge la gestion documentaire et le support administratif, assurant l’enregistrement, la diffusion et l’évolution des structures documentaires.

Vous serez impliqué(e) dans l’enregistrement et le traitement des courriers, la préparation de documents et l’organisation des réunions.

Qualifications

• BTS Assistant de Direction ou équivalent est requis.
• Maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, PowerPoint, Outlook).

Responsibilities

• Gestion documentaire des courriers et notes techniques émis et reçus des clients.
• Enregistrement et diffusion en base documentaire des documents produits et réceptionnés.
• Aide à l’évolution des structures documentaires et à la préparation de documents.
• Gestion des notes de frais et des dépenses liées aux missions.
• Organisation et coordination de réunions; rédaction de comptes rendus.
• Création et réception de demandes d’achats (SAP / Webcycle); suivi budgétaire et fourniture de bureau.

Skills

Anglais (oral et écrit)

Esprit d'équipe

Rigueur et organisation

Dynamisme et curiosité

Education

BTS Assistant de Direction ou équivalent

Tools

Word

PowerPoint

Outlook

Job description

EDF recherche un/une Assistant(e) de Direction pour rejoindre l’équipe du site de Lyon, au sein de la Business Unit Combustible. Vous prendrez en charge la gestion documentaire et le support administratif, assurant l’enregistrement, la diffusion et l’évolution des structures documentaires.

Vous serez impliqué(e) dans l’enregistrement et le traitement des courriers, la préparation de documents et l’organisation des réunions.