Coordinateur technique / Documentaliste confirmé(e) (H/F)

EOWIN; Lyon; Hybrid; EUR 28,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Participation

Mutuelle familiale

Tickets restaurants

RTT 15 jours

Indemnité de transport

CSE chèques vacances

Job summary

EOWIN, acteur de l’énergie, recherche un responsable de gestion documentaire à Lyon. Vous piloterez la gestion des documents des projets d’ingénierie et soutiendrez les documentalistes, les fournisseurs et les clients.

À travers des contrôles qualité, du reporting et l’intégration des nouvelles recrues, vous assurerez le respect des délais et contribuerez à l’amélioration continue des processus documentaires.

Qualifications

• Diplôme Bac+5 en gestion de l’information ou en ingénierie généraliste.
• 3 à 5 ans d'expérience dans le pilotage d'une entité de gestion documentaire dans un environnement technique.
• Compétences en suivi d'indicateurs et en reporting.
• Anglais professionnel.

Responsibilities

• Gérer les fluctuations quotidiennes de charge et garantir le respect des délais.
• Soutenir les documentalistes et les parties prenantes (fournisseurs et clients).
• Réaliser des contrôles qualité des résultats, notamment dans la GED, et remonter les retours.
• Réaliser le reporting d'activités et alerter les parties prenantes si nécessaire.
• Intégrer et former les nouveaux arrivants.
• Accompagner la polyvalence métier de l’équipe.
• Élaborer et mettre en œuvre les procédures de gestion documentaire.
• Fournir une expertise documentaire aux équipes projet.
• Participer à l'évolution des processus et aux activités de traitement documentaire.

Skills

Leadership

Gestion de projets

Synthèse et communication

Rigueur

Autonomie

Education

Diplôme Bac+5 en gestion de l’information ou ingénierie généraliste

Job description

Au sein de notre client opérant dans le domaine de l'énergie, vous rejoindrez une équipe de documentalistes et de responsables de contrôle documentaire chargés de la gestion des documents liés aux projets d'ingénierie.

Votre mission consistera à être le point de contact du projet en ce qui concerne les aspects documentaires, tout en soutenant les documentalistes en place, ainsi que les fournisseurs et les clients.

Plus spécifiquement, votre rôle comprendra

• De gérer les fluctuations quotidiennes de charge et garantir le respect des délais
• D'assurer un soutien technique aux documentalistes
• D'effectuer régulièrement des contrôles qualité des résultats, notamment dans la GED, et de fournir des retours à l'équipe
• D'effectuer le reporting (indicateurs d’activités) et alerter les parties prenantes si nécessaire
• D'intégrer et former les nouveaux arrivants
• D’accompagner la polyvalence métier de l’équipe
• D'élaborer et mettre en œuvre les procédures de gestion documentaire
• De fournir une expertise documentaire aux équipes projet
• De participer à la réflexion sur les évolutions des processus
• De participer aux activités de traitement documentaire

Idéalement

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac +5 en gestion de l’information ou en ingénierie généraliste.
• Vous avez entre 3 et 5 ans d'expérience dans le pilotage d'une entité de gestion documentaire dans un environnement technique, avec des compétences en suivi d'indicateurs et en reporting. Une connaissance du secteur nucléaire ou industriel serait un atout apprécié.
• Vous avez une expérience significative en management et/ou pilotage d’activité.
• Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie, tout en ayant une excellente capacité de synthèse et de communication.
• Vous avez su mettre en œuvre dans vos précédentes expériences vos aptitudes en leadership et votre sens du service.
• Vous maîtrisez l'anglais à un niveau professionnel

Localisation

Lyon (69)

Contrat

CDI

Rémunération

28 000€ - 37 000€ brut annuel (selon profil et années d’expérience) + avantages EOWIN (prime de participation, mutuelle familiale, tickets restaurants, 15 jours de RTT, indemnité de transport, CSE : chèques vacances/cadeaux, etc.)

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.