Assistant(e) de Manager — Gestion Documentaire et Admin

Employeur confidentiel; Lyon; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

Employeur confidentiel à Lyon recrute un(e) assistant(e) au sein des équipes « Commercial and Customer Center » de la Business Unit Combustible. Le poste implique une forte gestion documentaire et des tâches de secrétariat.

Vous serez formé(e) à l'enregistrement des documents et à la diffusion auprès des interlocuteurs internes. Débutant accepté, vous participerez à l'organisation de réunions, à la préparation de documents et à l'amélioration des processus.

Qualifications

• Expérience en secrétariat souhaitée.
• Maîtrise du Pack Office (Word, PowerPoint).
• Capacité à organiser et suivre des réunions.
• Rigueur dans la gestion documentaire.

Responsibilities

• Gestion des courriers en réception et diffusion.
• Enregistrement en base documentaire des courriers.
• Gestion des courriers en émission et diffusion interne.
• Aide à la préparation de documents et nomenclature imposée par le client.
• Proposition d'améliorations du fonctionnement.
• Gestion des notes de frais et des réunions.
• Création et réception de demandes d'achats (SAP/Webcycle).
• Fournitures de bureau et suivi du budget.
• Organisation de Workshops (Klaxoon).

Skills

Secrétariat

Gestion documentaire

Organisation

Tools

SAP

Webcycle

Klaxoon

Word

PowerPoint

Job description

Employeur confidentiel à Lyon recrute un(e) assistant(e) au sein des équipes « Commercial and Customer Center » de la Business Unit Combustible. Le poste implique une forte gestion documentaire et des tâches de secrétariat.

Vous serez formé(e) à l'enregistrement des documents et à la diffusion auprès des interlocuteurs internes. Débutant accepté, vous participerez à l'organisation de réunions, à la préparation de documents et à l'amélioration des processus.