Document Controller Technique – Gestion Doc Énergie

EOWIN; Lyon; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de participation

Mutuelle familiale

Tickets restaurants

15 jours de RTT

Indemnité de transport

CSE : chèques vacances/cadeaux

Résumé du poste

EOWIN recherche plusieurs Documentalistes Techniques / Document Controller pour accompagner nos projets dans l’énergie et le nucléaire, basés à Lyon. Vous soutiendrez les équipes projets en gestion documentaire et apporterez votre expertise technique.

Vous travaillerez sur la création, l’enregistrement et la diffusion des documents, assurerez les contrôles qualité et le suivi des circuits de relecture et d’approbation, tout en offrant un support quotidien aux utilisateurs de nos outils GED.

Qualifications

• Diplôme en gestion de l’information, humanities numériques ou domaine connexe (bac +3 minimum).
• Maîtrise du classement et de l’indexation documentaire et des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
• Organisation, rigueur, polyvalence et sens du service client.

Responsabilités

• Aider à la création et intégration dans les outils GED des documents clients.
• Vérifier cohérence et exactitude des documents par rapport aux normes.
• Enregistrer et traiter la documentation selon typologie après contrôle formel.
• Diffuser les documents selon procédures établies et étendre les diffusions.
• Lancer et suivre les circuits de relecture et d’approbation.
• Effectuer des recherches dans l’outil GED et les bases internes/externes.
• Finaliser les documents par contrôle des métadonnées et de la mise en forme.
• Fournir un support quotidien à la gestion documentaire et répondre aux questions des équipes.
• Organiser les revues documentaires et produire rapports hebdomadaires/mensuels.
• Suivre la production documentaire et reporter ce qui est dans l’outil.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Bonne écoute

Sens du service client

Communication

Travail en équipe

Anglais (écrit/parlé)

Formation

Bac+3 minimum en gestion de l’information ou domaine connexe

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Teams

SharePoint

GED / GED logiciels

Description du poste

EOWIN recherche plusieurs Documentalistes Techniques / Document Controller pour accompagner nos projets dans l’énergie et le nucléaire, basés à Lyon. Vous soutiendrez les équipes projets en gestion documentaire et apporterez votre expertise technique.

Vous travaillerez sur la création, l’enregistrement et la diffusion des documents, assurerez les contrôles qualité et le suivi des circuits de relecture et d’approbation, tout en offrant un support quotidien aux utilisateurs de nos outils GED.