Assistant de gestion

GROUPE IGF par Capijobnew; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de courtage aéronautique recherche un(e) Assistant(e) Administratif pour assister dans la gestion des Services Généraux, de la comptabilité et des ressources humaines. Les candidats doivent avoir une formation de niveau B.T.S. ou D.U.T. et posséder de bonnes compétences en Excel et en rédaction en français. Ce poste est idéal pour ceux qui aiment le travail en équipe et recherchent un environnement dynamique et humain.

Qualifications

• Rigueur et sens du détail, fiabilité et discrétion.
• Capacité de concentration et d'analyse.
• Attiré(e) par les structures à taille humaine.

Responsabilités

• Assister l'Office Manager dans la gestion des Services Généraux.
• Effectuer des tâches administratives diverses.
• Gérer l'édition et le classement des factures.

Connaissances

Excel: niveau intermédiaire

Excellent niveau rédactionnel en Français

Notions en comptabilité

Anglais souhaité

Formation

Formation B.T.S., D.U.T. ou équivalent «Assistant(e) Administratif»

Description du poste

Contrat : Emploi en alternance

Expérience : 1-2 ans

Niveau d´étude : Bac

Salaire : De 774 € à 1801 € /mois

Permis demandé : Sans

Niveau de qualification : Non cadre

Artheau Aviation, spécialiste du courtage et du conseil en affrètement aéronautique travaille en partenariat avec plusieurs centaines de compagnies aériennes à travers le monde.

Artheau Aviation met à disposition :]...

Entreprise à taille humaine, évoluant dans un milieu concurrentiel, Artheau Aviation a su croître depuis sa création en 2012 plus rapidement que l’ensemble du secteur (Champion de la Croissance en France : Les Echos 2019, 2020, 2021, 2022, 2023). Au niveau européen, Artheau Aviation fait partie du FT1000 2022, un classement réalisé par le Financial Times pour les 1000 entreprises européennes les plus performantes. Le tout sans s’écarter des valeurs ayant fait sa réputation.

Notre philosophie :

Confiance, Esprit d’équipe, Dépassement de soi.

Nos valeurs :

Exigence, Proximité, Réactivité.

Descriptif du poste : Assistant(e) Administratif

Votre rôle sera d’assister notre Office Manager dans sa gestion des Services Généraux, de la Comptabilité et des Ressources Humaines :

1/ Services Généraux:

• Achat de fournitures pour le bureau
Classement et archivage
• Diverses tâches administratives

2/ Comptabilité:

• Edition, enregistrement et classement de nos factures
• Mise à jour du fichier des factures reçues (compagnies aériennes et divers prestataires)
• Enregistrement dans notre serveur de toutes les factures reçues et émises
• Recherche des factures fournisseurs 2023/2024 manquantes pour enregistrement dans notre serveur et transmission au cabinet comptable
• Mise à jour du fichier des absences et des jours travaillés
• Préparation des éléments variables de paie en fin de mois
• Classement des notes de frais

Cette liste de tâches ne présente aucun caractère exhaustif.

• Formation B.T.S., D.U.T. ou équivalent «Assistant (e) Administratif» ou «Assistant(e) de Gestion»
• Rigueur et sens du détail, fiabilité et discrétion, capacité de concentration et d’analyse
• Vous êtes attiré(e) par les structures à taille humaine qui demandent un investissement important et polyvalent
• Vous aimez travailler en équipe

Compétences:

• Excel: niveau intermédiaire
• Excellent niveau rédactionnel en Français
• Comptabilité: Notions
• Anglais souhaité

GF - Organisme de formation et CFA

Spécialisé depuis 1996 dans les formations en alternance, notre centre de formation accueille chaque année un maximum de 500 alternants afin de permettre une réelle proximité entre les étudiants quelque soit la formation : bts en alternance, expertise comptable, diplômes européens...