Assistant(e) de Gestion Administrative – Organisation & Suivi

Fonction Publique Territoriale; La Hague; Presencial; EUR 23.000 - 28.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La Fonction Publique Territoriale recrute un adjoint administratif pour participer à la gestion et au suivi des dossiers et activités du service Parc matériel et véhicules, et contribuer à son organisation et à son bon fonctionnement.

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, le suivi administratif des dossiers, la rédaction de courriers, la gestion des marchés et des budgets, ainsi que le classement et l’archivage. Travail en équipe et disponibilité exigés.

Formación

• Formation en gestion administrative ou secrétariat appréciée.
• Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques.
• Connaissance des procédures administratives et vocabulaire professionnel.

Responsabilidades

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du service et orienter les interlocuteurs.
• Traiter et suivre les dossiers et documents administratifs du service Parc matériel et véhicules.
• Assurer le suivi administratif de l’activité des agents du service.
• Participer aux réunions, prendre des notes et rédiger les comptes rendus.
• Suivre les marchés et les commandes (cahier des charges, bons de commande, factures, etc.).
• Gérer les crédits et budgets en lien avec l’activité du service.
• Assurer le suivi administratif du garage (véhicules, carburants, etc.).
• Établir des bilans et tableaux de suivi de l’activité, et rédiger des courriers et tableaux.
• Classer, archiver et mettre à jour les dossiers et documents.
• Contribuer au remplacement des collègues du secrétariat technique et travailler en équipe.

Conocimientos

Organisation

Rigueur

Relationnel

Esprit d'équipe

Autonomie

Discrétion

Capacité rédactionnelle

Expression orale

Educación

Formation en gestion administrative ou secrétariat appréciée

Herramientas

Némausic

Eksae

GED Elise

GMAO Atal

Easy connect

Descripción del empleo

La Fonction Publique Territoriale recrute un adjoint administratif pour participer à la gestion et au suivi des dossiers et activités du service Parc matériel et véhicules, et contribuer à son organisation et à son bon fonctionnement.

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, le suivi administratif des dossiers, la rédaction de courriers, la gestion des marchés et des budgets, ainsi que le classement et l’archivage. Travail en équipe et disponibilité exigés.