Assistant(e) Administratif(ve) – Enfance et Famille

Fonction Publique Territoriale

Saint-Quentin

On-site

EUR 23,000 - 28,000

Full time

2 days ago

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Job summary

La Fonction Publique Territoriale recherche un agent administratif pour soutenir le secrétariat du responsable adjoint et des assistants socio-éducatifs dans le cadre des Politiques sociales d’Aide Sociale à l’Enfance.

Vous assurez l’accueil des usagers et partenaires, organisez les rendez-vous, gérez le dossier informatisé et prenez en charge les courriers et rapports selon les procédures. Travail en équipe et permanence en roulement sont prévus.

Qualifications

Connaissance du cadre réglementaire des politiques sociales et des collectivités territoriales.
Maîtrise des outils informatiques et progiciels métier.
Connaissance des institutions médico-sociales et des difficultés des usagers.

Responsibilities

Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires en l’absence ou à la demande.
Réponse à l’usager, prise de rendez-vous, gestion de l’agenda des travailleurs socio-éducatifs et prise de messages.
Réalisation des démarches administratives à la demande des assistants socio-éducatifs ou du responsable adjoint H/F.
Création, gestion et suivi du dossier informatisé d’usager.
Production des courriers et rapports selon les procédures.
Numérisation des pièces constitutives du dossier de l’usager.
Participation aux réunions ou groupes de travail et Suivi des anomalies dans PROXIMA.