Assistant de Gestion - Administration & Projets Techniques
Fonction Publique Territoriale
Get a reply from this employer
Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.
Job summary
La Direction de la construction, de l'immobilier et du patrimoine recrute un assistant de gestion pour assurer le secrétariat du service et l'appui administratif et financier des dossiers courants. Vous gérez les travaux bureautiques, les tableaux de bord, les échéanciers et la rédaction des bons de commande attachés aux marchés.
Vous assurez aussi le suivi administratif et financier des marchés, la rédaction de comptes rendus et de rapports, et la préparation des éléments de réponse aux
Qualifications
- Maîtrise du Pack Office, idéalement Excel et Word.
- Notions de marchés publics ou appétence à se former.
- Capacités rédactionnelles et qualité de rédaction des documents.
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
- Fiabilité et conscience professionnelle.
- Esprit d'équipe et discrétion.
Responsibilities
- Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques.
- Renseigner des tableaux de bord et suivre les échéanciers.
- Assurer un appui administratif et rédiger des comptes rendus et rapports.
- Rédiger les bons de commande attachés aux marchés.
- Préparer des éléments de réponse aux courriers et dossiers.
- Suivre le volet administratif et financier des marchés pour le service et le Syndicat.
- Répondre au secrétariat du service sous l'autorité du chef de service.
Skills
Job description
La Direction de la construction, de l'immobilier et du patrimoine recrute un assistant de gestion pour assurer le secrétariat du service et l'appui administratif et financier des dossiers courants. Vous gérez les travaux bureautiques, les tableaux de bord, les échéanciers et la rédaction des bons de commande attachés aux marchés.
Vous assurez aussi le suivi administratif et financier des marchés, la rédaction de comptes rendus et de rapports, et la préparation des éléments de réponse aux
'/%3e%3cpath%20d='M101.744%2012.4726L102.894%2016.1947L99.0021%2013.2201L101.744%2012.4726ZM105.3%208.40937H100.488L99.0026%203.59473L97.5116%208.41047L92.7%208.40385L96.5965%2011.3834L95.1055%2016.1942L99.0021%2013.2196L101.408%2011.3834L105.3%208.40992V8.40937Z'%20fill='white'/%3e%3cdefs%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_5593_1381'%20x1='90'%20y1='9.44471'%20x2='99'%20y2='9.44471'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='%2300AD70'/%3e%3cstop%20offset='0.998594'%20stop-color='%2300B67A'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23DCDCE6'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
