Agent d'accueil et Gestion Administrative — Organisé & Polyvalent

Etablissements Publics de Coopération Intercommunale; Lisses; Vor Ort; EUR 21.000 - 27.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Etablissements publics de coopération intercommunale recherche un Adjoints administratifs territoriaux pour assurer l’accueil et le traitement des demandes administratives. Le rôle implique l’accueil physique et téléphonique, la gestion des courriers et le suivi des dossiers via ECOCITO, ainsi que l’assistance au secrétariat général et à l’organisation des instances.

Le poste exige rigueur, discrétion et autonomie, avec des disponibilités ponctuelles en soirée pour les réunions et

Qualifikationen

• Bonne connaissance des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook et Internet)
• Maîtrise du logiciel ECOCITO / portail des particuliers
• Maîtrise des règles d’orthographe et de grammaire
• Connaissance du fonctionnement des Bureaux syndicaux et Comités syndicaux
• Capacité à traiter et assurer le suivi de demandes administratives
• Capacité à appliquer des procédures administratives avec rigueur

Aufgaben

• Accueil téléphonique et physique et suivi du traitement des courriers de réclamation
• Rédaction de courriers et mails; préparation des documents et supports de réunion
• Organisation des instances et logistique des salles de réunions
• Gestion et suivi des demandes ECOCITO et des accès déchèteries
• Suivi des boîtes emails accueil, contact et mon badge
• Apporter un appui administratif ponctuel aux services du SiREDOM

Kenntnisse

Sens du service public

Rigueur et organisation

Discrétion professionnelle

Autonomie

Réactivité

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Outlook

ECOCITO / portail des particuliers

Jobbeschreibung

Etablissements publics de coopération intercommunale recherche un Adjoints administratifs territoriaux pour assurer l’accueil et le traitement des demandes administratives. Le rôle implique l’accueil physique et téléphonique, la gestion des courriers et le suivi des dossiers via ECOCITO, ainsi que l’assistance au secrétariat général et à l’organisation des instances.

Le poste exige rigueur, discrétion et autonomie, avec des disponibilités ponctuelles en soirée pour les réunions et