Chef de Suivi des Prestations Externes et Équipements

Fonction Publique Territoriale; Bois-Colombes; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Job summary

Fonction Publique Territoriale recherche un adjoint technique pour assurer l’élaboration, le suivi et le contrôle des prestations externalisées et des équipements du service. Vous veillerez au respect des cahiers des charges et des procédures, et vous coordonnerez les interventions des sociétés extérieures.

Profil exigé : maîtrise des règles budgétaires, connaissances en marchés publics et suivi des contrats, et capacité à évaluer les prestations et à proposer des actions correctives.

Qualifications

• Maîtriser les principes de gestion budgétaire et le suivi des dépenses.
• Connaître les règles et procédures liées aux marchés publics et au suivi des contrats.
• Connaître les méthodes et procédures de nettoyage et d’entretien.
• Connaître les règles d’hygiène et de sécurité alimentaire et les principes HACCP.
• Savoir contrôler la qualité et la conformité d’une prestation.
• Savoir accompagner et évaluer les prestataires.
• Savoir analyser une situation et proposer des solutions adaptées.
• Maîtriser les outils bureautiques et les outils de suivi et de reporting.
• Savoir rendre compte, alerter et faire remonter les difficultés à sa hiérarchie.
• Réactivité face aux situations imprévues.
• Autonomie dans le cadre des règles définies par le chef de service.
• Rigueur, organisation, planification et méthode.
• Esprit d’analyse et force de proposition.
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
• Disponibilité à l’égard du service.
• Capacité à rendre compte et à alerter sa hiérarchie.

Responsibilities

• Assurer l’élaboration, le suivi et le contrôle des prestations externalisées et des équipements du service.
• Assurer le suivi des prestations de restauration scolaire et de nettoyage dans les écoles et bâtiments annexes ;
• Veiller au respect des cahiers des charges, des procédures et des normes en vigueur, notamment en matière d’hygiène et de sécurité alimentaire ;
• Contrôler la qualité et la conformité des prestations réalisées et assurer une évaluation régulière ;
• Planifier les interventions des sociétés extérieures en lien avec les services concernés ;
• Identifier les dysfonctionnements et mettre en œuvre ou proposer les actions correctives nécessaires
• Assurer le suivi du renouvellement de l’ensemble des équipements du service ;
• Participer à l’identification des besoins et à la programmation des renouvellements ;
• Superviser le marché de réparation de l’électroménager ;
• Élaborer et assurer le suivi des marchés relevant du service, en lien avec les services compétents ;
• Assurer l’interface entre les prestataires, les services de la collectivité et les différents partenaires ;
• Participer à l’élaboration du budget du service
• Assurer le suivi budgétaire des achats et des commandes,
• Élaborer et actualiser des tableaux de bord de suivi ;
• Rendre compte régulièrement à sa hiérarchie de l’activité, des difficultés rencontrées et des propositions d’amélioration.

Skills

Gestion budgétaire

Marchés publics

Suivi des contrats

Nettoyage et entretien

Hygiène HACCP

Contrôle qualité

Évaluation des prestataires

Analyse de situations

Bureautique / reporting

Reporting et alerte

Réactivité

Autonomie

Rigueur et organisation

Esprit d’analyse

Discrétion et confidentialité

Disponibilité

Capacité à rendre compte

Job description

Fonction Publique Territoriale recherche un adjoint technique pour assurer l’élaboration, le suivi et le contrôle des prestations externalisées et des équipements du service. Vous veillerez au respect des cahiers des charges et des procédures, et vous coordonnerez les interventions des sociétés extérieures.

Profil exigé : maîtrise des règles budgétaires, connaissances en marchés publics et suivi des contrats, et capacité à évaluer les prestations et à proposer des actions correctives.