Agent Administratif Polyvalent – Accueil & Démarches Civiles

Fonction Publique Territoriale; Le Mesnil-Esnard; Vor Ort; EUR 21.000 - 27.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Fonction Publique Territoriale recherche un adjoint administratif pour assurer l’accueil et l’orientation du public, la gestion des CNI et des passeports, et le soutien administratif du secrétariat technique. Vous serez en lien avec la mairie et les services techniques, et participerez à l’organisation des élections locales.

Le poste implique l’accueil téléphonique, la rédaction de documents et la gestion des procédures liées à l’état civil et aux actes administratifs, avec une collaboration

Qualifikationen

• Connaissances en droit civil et procédures administratives.
• Maîtrise des procédures liées à l’instruction des CNI et passeport.
• Bonne connaissance de l’environnement territorial.
• Techniques d’accueil et règles de communication.
• Maîtrise du standard téléphonique et des outils bureautiques.

Aufgaben

• Accueillir le public sur place ou par téléphone et orienter vers les services compétents.
• Rédiger et saisir des documents (autorisation, arrêtés, etc.).
• Gérer les CNI et les passeports et assister les usagers dans les formulaires.
• Participer à l’organisation des élections et à la tenue des listes électorales.
• Renseigner le public sur les démarches et assurer le lien avec les services internes et partenaires.

Kenntnisse

Accueil client

Rédaction et frappe

Méthodes de médiation

Maîtrise des outils informatiques

Communication téléphonique

Ausbildung

Adjoint administratif

Tools

Arpège-Mélodie

Gescime

Kanlab

OpenElec

DAurÉmi

Jobbeschreibung

Fonction Publique Territoriale recherche un adjoint administratif pour assurer l’accueil et l’orientation du public, la gestion des CNI et des passeports, et le soutien administratif du secrétariat technique. Vous serez en lien avec la mairie et les services techniques, et participerez à l’organisation des élections locales.

Le poste implique l’accueil téléphonique, la rédaction de documents et la gestion des procédures liées à l’état civil et aux actes administratifs, avec une collaboration