Assistant(e) de Gestion Administrative – Handicap & Insertion

Adapei 69; Lyon; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

Adapei 69, via l’ESAT La Courbaisse à Lyon, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer l’accueil et la gestion administrative courante. Vous serez chargé(e) du courrier, des emails et de la diffusion des informations, ainsi que du suivi des procédures et de la facturation.

Profil demandé: Bac+2 en secrétariat/gestion ou expérience équivalente, sens de l’organisation, discrétion et maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers (Octime).

Qualifications

• Formation Bac+2 en secrétariat et/ou gestion ou expérience équivalente.
• Maîtrise des outils informatiques et du logiciel métier.
• Savoir accueillir et orienter les interlocuteurs, gestion administrative courante.

Responsibilities

• Gérer l’accueil physique et téléphonique.
• Assurer le suivi administratif courant (courrier, emails, diffuse des informations).
• Mettre à jour les affichages et les tableaux de bord.
• Suivre les contrôles réglementaires et les échéances.
• Établir et transmettre les factures et suivre les règlements.

Skills

Organisation

Discrétion professionnelle

Maîtrise informatique

Accueil client

Gestion administrative

Education

Bac+2 en secrétariat et/ou gestion

Tools

Octime

Job description

Adapei 69, via l’ESAT La Courbaisse à Lyon, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer l’accueil et la gestion administrative courante. Vous serez chargé(e) du courrier, des emails et de la diffusion des informations, ainsi que du suivi des procédures et de la facturation.

Profil demandé: Bac+2 en secrétariat/gestion ou expérience équivalente, sens de l’organisation, discrétion et maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers (Octime).