Assistant(e) de Gestion Administrative Polyvalent(e)

Adapei 69; Tassin-la-Demi-Lune; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

La Résidence Plurielle, établissement géré par l’Adapei 69, recherche un assistant administratif polyvalent pour assurer l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et le suivi administratif du personnel et des résidents.

Titulaire d’un Bac+2 en secrétariat et/ou gestion, vous aimez l’organisation, maîtrisez les outils informatiques et les logiciels métiers, et vous faites preuve de discrétion professionnelle.

Qualifications

• Titulaire d’un niveau Bac+2 en secrétariat et/ou gestion.
• Envie de travailler en milieu associatif auprès de personnes en situation de handicap.
• Aime les tâches polyvalentes et sait faire preuve d’organisation.
• A l’aise avec les outils informatiques et les logiciels métiers.
• Ressort caractère discrétion professionnelle.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement et gérer le courrier
• Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs de l'établissement
• Participer à l’administration du personnel et de la paie (dossier salarié visites médicales, formations, éléments variables de paie, contrat, planning…) en lien avec la direction et le service paie du Siège
• Participer au suivi administratif des personnes accompagnées (dossier unique, admission, facturation…)
• Gérer les stocks, les achats, les commandes, l’organisation logistique de l'établissement et le lien avec les fournisseurs
• Préparer les documents de reporting et les tableaux de bord à destination de la direction

Connaissances

Organisation

Discrétion

Informatique

Polyvalence

Travail en équipe

Formation

Bac+2 secrétariat et/ou gestion

Outils

Logiciels métiers

Description du poste

La Résidence Plurielle, établissement géré par l’Adapei 69, recherche un assistant administratif polyvalent pour assurer l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et le suivi administratif du personnel et des résidents.

Titulaire d’un Bac+2 en secrétariat et/ou gestion, vous aimez l’organisation, maîtrisez les outils informatiques et les logiciels métiers, et vous faites preuve de discrétion professionnelle.