Assistant de gestion administrative F/H - La Courbaisse H/F

COURBAISSE; Lyon; Vor Ort; EUR 21.000 - 27.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ESAT La Courbaisse, situé à Lyon 8e, est un établissement médico-social agréé pour 144 places, dédié à l'accompagnement de personnes en situation de handicap et à leur insertion socioprofessionnelle. Le poste couvre la gestion administrative de l’établissement, l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et des courriels, la diffusion des informations et la mise à jour des affichages.

Vous assurez aussi le suivi des contrôles et des procédures qualité, et prenez part au suivi

Jobbeschreibung

Situé à Lyon 8ième, l’ESAT La Courbaisse dispose d’un agrément de 144 places (déficience intellectuelle et handicap psychique). L’Etablissement médico-social a pour mission d’accompagner des personnes en situation de handicap, en favorisant leur insertion socioprofessionnelle et le développement de leurs compétences.

Missions

• Gestion administrative de l’établissement
• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Gérer le courrier, les courriels et la diffusion des informations.
• Mettre à jour les affichages de l’établissement.
• Assurer le suivi administratif courant (commande des repas, suivi documentaire, …)
• Suivre les contrôles réglementaires, les échéances et les documents obligatoires, notamment le registre unique de sécurité.
• Mettre en place et actualiser les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité.
• Participer à la mise à jour des procédures et à la démarche qualité.
• Assurer la suppléance du second assistant de gestion administrative en son absence.
• Suivi administratif des travailleurs d’ESAT
• Mettre à jour les plannings et les pointages dans le logiciel Octime.
• Contribuer à la mise à jour des informations administratives dans le dossier unique de la personne accompagnée.
• Facturation commerciale
• Établir les factures clients à partir des données du logiciel commercial et veiller à leur bonne transmission aux clients.
• Suivre les règlements et effectuer les relances clients.