Assistant(e) de Gestion Administrative ESAT

Adapei 69

Lyon

On-site

EUR 27,000 - 32,000

Full time

4 days ago

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Job summary

L’Adapei 69, association de familles, propose un poste d’assistant de gestion administrative à Lyon. Vous soutiendrez les activités administratives de l ESAT La Courbaisse et contribuerez au bon fonctionnement quotidien de l’établissement pour des personnes en situation de handicap.

Profil recherché: Bac+2 en secrétariat/gestion ou expérience équivalente, sens de l’organisation, polyvalence, et discrétion. Poste à pourvoir en milieu associatif avec des tâches variées et des outils métiers.

Qualifications

Formation Bac+2 secrétariat et/ou gestion recherchée ou expérience équivalente.
Vous avez une appétence pour le milieu associatif et le handicap.
Bonnes compétences organisationnelles et maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers.
Discrétion professionnelle reconnue.

Responsibilities

Gérer l'administration de l établissement et assurer l accueil.
Gérer le courrier et les courriels et diffuser les informations.
Mettre à jour les affichages et les tableaux de bord nécessaires.
Suivre les contrôles réglementaires et le registre unique de sécurité.
Établir les factures clients et veiller à leur transmission et suivi des règlements.
Mettre à jour les plannings et les pointages dans le logiciel Octime.
Assurer la suppléance du second assistant en son absence.