Assistant(e) Accueil & Office Management – Lyon (20h)

SIPAREX

Lyon

Sur place

EUR 11 000 - 17 000

Temps partiel

Il y a 8 jours

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Avantages offerts par ce poste

Intéressement

Remboursement 50% transport

Mutuelle prise en charge 60%

Résumé du poste

Siparex recherche un chargé d’accueil et support administratif pour son entité de Lyon, à temps partiel (20h/semaine). Vous assurez l’accueil, le secrétariat, et des missions d’office management, tout en supportant une des fonds lyonnauds et l’équipe. Profil orienté organisation, discrétion et bonnes capacités relationnelles requises.

Rémunération selon profil et horaires, avec intéressement et remboursement partiel des frais de transport, mutuelle prise en charge à 60%.

Qualifications

Expérience en secretariat/accueil et gestion des communications.
Discrétion et respect de la confidentialité obligatoires.
Bonne aisance relationnelle et diplomacy dans les échanges.

Responsabilités

Accueillir, informer et orienter les visiteurs.
Transmettre les communications téléphoniques et assurer le premier contact.
Gérer l’organisation des déplacements et réservations (avion, hôtel, voiture).
Gérer les réservations des salles et soutenir l’organisation des séminaires internes.
Aider à la logistique et au suivi des notes de frais et événements investisseurs.
Soutenir l’assistante du président et l’intégration des nouveaux arrivants.
Impression et reliure de dossiers et booklets si besoin.