Assistant de gestion administrative F/H - La Courbaisse H/F

Adapei 69; Lyon; On-site; EUR 27,000 - 32,000; Full time

Job summary

L’Adapei 69, association de familles, propose un poste d’assistant de gestion administrative à Lyon. Vous soutiendrez les activités administratives de l ESAT La Courbaisse et contribuerez au bon fonctionnement quotidien de l’établissement pour des personnes en situation de handicap.

Profil recherché: Bac+2 en secrétariat/gestion ou expérience équivalente, sens de l’organisation, polyvalence, et discrétion. Poste à pourvoir en milieu associatif avec des tâches variées et des outils métiers.

Qualifications

• Formation Bac+2 secrétariat et/ou gestion recherchée ou expérience équivalente.
• Vous avez une appétence pour le milieu associatif et le handicap.
• Bonnes compétences organisationnelles et maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers.
• Discrétion professionnelle reconnue.

Responsibilities

• Gérer l'administration de l établissement et assurer l accueil.
• Gérer le courrier et les courriels et diffuser les informations.
• Mettre à jour les affichages et les tableaux de bord nécessaires.
• Suivre les contrôles réglementaires et le registre unique de sécurité.
• Établir les factures clients et veiller à leur transmission et suivi des règlements.
• Mettre à jour les plannings et les pointages dans le logiciel Octime.
• Assurer la suppléance du second assistant en son absence.

Skills

Organisation

Discrétion

Polyvalence

Maîtrise informatique

Education

Bac+2 secrétariat/gestion

Tools

Octime

Job description

Assistant de gestion administrative F/H - La Courbaisse H/F

L?Adapei 69, association de familles, vous offre l?opportunité de soutenir ces personnes et leurs familles dans la réalisation de leurs projets de vie et en les aidant à faire leurs propres choix. L?Adapei 69 valorise et développe les compétences de ses professionnels en proposant des formations tout au long de leur carrière. L?Association est attentive au respect de l?équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée de ses équipes.

Le poste

Situé à Lyon 8ième, l'ESAT La Courbaisse dispose d'un agrément de 144 places (déficience intellectuelle et handicap psychique). L'Etablissement médico-social a pour mission d'accompagner des personnes en situation de handicap, en favorisant leur insertion socioprofessionnelle et le développement de leurs compétences.

Missions

• Gestion administrative de l'établissement
• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer le courrier, les courriels et la diffusion des informations.
• Mettre à jour les affichages de l'établissement.
• Assurer le suivi administratif courant (commande des repas, suivi documentaire, ?)
• Suivre les contrôles réglementaires, les échéances et les documents obligatoires, notamment le registre unique de sécurité.
• Mettre en place et actualiser les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité.
• Participer à la mise à jour des procédures et à la démarche qualité.
• Assurer la suppléance du second assistant de gestion administrative en son absence.
• Suivi administratif des travailleurs d'ESAT
• Mettre à jour les plannings et les pointages dans le logiciel Octime.
• Contribuer à la mise à jour des informations administratives dans le dossier unique de la personne accompagnée.
• Facturation commerciale
• Établir les factures clients à partir des données du logiciel commercial et veiller à leur bonne transmission aux clients.
• Suivre les règlements et effectuer les relances clients.

Le profil :

ProfilDe formation Bac+2 en secrétariat et/ou gestion idéalement ou avec une expérience significative dans un poste similaireVous avez envie de travailler en milieu associatif auprès de personnes en situation de handicap. Vous aimez les tâches polyvalentes et savez faire preuve d'organisation. Vous êtes à l'aisle avec les outils informatiques et les logiciels métiers. Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion professionnelle.

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