Assistant Administratif Polyvalent – Accueil & Secrétariat

Ecagroupe; Dijon; Hybride; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Home-office: 1 jour par semaine

Vie d’équipe conviviale

Résumé du poste

Ecagroupe recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer le pôle Administratif & Secrétariat. Vous assurez l’accueil, le traitement du courrier, la gestion documentaire et le suivi base de données clients.

Vous êtes titulaire d’un Bac+2 avec une première expérience dans une fonction similaire, et vous faites preuve d’organisation et de sens du service. Une expérience utile dans la gestion des stocks et des fournitures est souhaitable.

Qualifications

• Titulaire d’un Bac+2 et une première expérience dans une fonction similaire.
• Maîtrise des outils informatiques Word, Excel et PowerPoint.
• Rigueur, organisation et gestion de plusieurs tâches en parallèle avec efficacité.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients (80% du temps).
• Envoi des plaquettes annuelles et gestion du courrier.
• Mise en forme de documents et mise à jour de la base de données clients.
• Gestion des stocks et commandes de fournitures.
• Classement et archivage des dossiers.

Connaissances

Accueil & Relation client

Organisation

Polyvalence

Gestion multitâches

Formation

Bac+2

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Ecagroupe recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer le pôle Administratif & Secrétariat. Vous assurez l’accueil, le traitement du courrier, la gestion documentaire et le suivi base de données clients.

Vous êtes titulaire d’un Bac+2 avec une première expérience dans une fonction similaire, et vous faites preuve d’organisation et de sens du service. Une expérience utile dans la gestion des stocks et des fournitures est souhaitable.