Assistant Administratif Polyvalent – Projets et Collaboration

Groupe Promethea; Lyon; On-site; EUR 25,000 - 32,000; Full time

Job summary

Groupe Promethea, bureau d’études basé à Lyon 9ᵉ, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour seconder l’équipe. Vous assurez l’accueil, le traitement des documents, la facturation et le suivi des travaux au quotidien.

Vous gérerez la vie d’agence, le classement, et le relationnel avec les interlocuteurs internes et externes. Poste à pourvoir à Lyon, en assurer la coordination administrative et commerciale.

Qualifications

• Connaissances du secteur des marchés publics et/ou du bâtiment.
• Maîtrise informatique, notamment Office 365; connaissance d'Adobe souhaitable.
• Autonomie, rigueur et sens relationnel.

Responsibilities

• Accueil et standard téléphonique.
• Traitement des courriers et documents (devis, bons de commande…).
• Aide sur la facturation et la situation de travaux.
• Vie d’agence: commandes fournitures, assistance évènements équipe.

Skills

Polyvalence

Rigueur

Proactivité

Aisance relationnelle

Rédaction

Tools

Office 365

Adobe Suite

Job description

Groupe Promethea, bureau d’études basé à Lyon 9ᵉ, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour seconder l’équipe. Vous assurez l’accueil, le traitement des documents, la facturation et le suivi des travaux au quotidien.

Vous gérerez la vie d’agence, le classement, et le relationnel avec les interlocuteurs internes et externes. Poste à pourvoir à Lyon, en assurer la coordination administrative et commerciale.