Assistant de Gestion Administrative — Milieu Associatif

Adapei 69; Thizy-les-Bourgs; On-site; EUR 25,000 - 34,000; Full time

Job summary

Adapei 69, association de familles, propose un poste d’Assistant de gestion administrative F/H au sein du Foyer de Vie LA PLATIERE. Vous assurez l’accueil, la rédaction et la gestion documentaire; vous participez à la comptabilité, au suivi des résidents et des achats, et soutenez les HR et les démarches liées à la médecine du travail.

Profil Bac+2 en secrétariat/gestion, sens de l’organisation et discrétion sont attendus; vous aimez les environnements polyvalents et le travail en équipe dans le

Qualifications

• Titulaire d’un niveau de formation Bac+2 en secrétariat et/ou gestion.
• Vous aimez travailler en milieu associatif et auprès de personnes en situation de handicap.
• Vous aimez les tâches polyvalentes et savez faire preuve d’organisation.
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels métiers.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion professionnelle.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique de l’établissement.
• Rédiger, mettre en forme, classer et archiver les documents administratifs.
• Réaliser les tâches de comptabilité liées au résident et enregistrer les factures.
• Gérer les achats et commandes (matériel, repas).
• Assurer des tâches Ressources Humaines: liaison avec les agences d’intérim et suivi de la médecine du travail.

Skills

Discrétion professionnelle

Gestion administrative

Maîtrise informatique

Rigueur organisationnelle

Education

Bac+2 secrétariat/gestion

Tools

Logiciels métiers

Job description

Adapei 69, association de familles, propose un poste d’Assistant de gestion administrative F/H au sein du Foyer de Vie LA PLATIERE. Vous assurez l’accueil, la rédaction et la gestion documentaire; vous participez à la comptabilité, au suivi des résidents et des achats, et soutenez les HR et les démarches liées à la médecine du travail.

Profil Bac+2 en secrétariat/gestion, sens de l’organisation et discrétion sont attendus; vous aimez les environnements polyvalents et le travail en équipe dans le