Assistant.e de gestion administrative au service assainissement (H/F)

CCSE; Saint-Brevin-les-Pins; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recrute un.e assistant.e de gestion administrative pour le service assainissement à Saint-Brevin-les-Pins. Vous serez chargé.e d’accueillir le public, de gérer les courriers, et de suivre les demandes liées à l’assainissement. Le poste est à pourvoir dès que possible pour un contrat jusqu’au 31 janvier 2026, à raison de 14 heures par semaine. La connaissance des administrations serait un plus, et des avantages tels que des titres restaurant sont offerts.

Prestations

Régime indemnitaire

Titres restaurant

Participation employeur maintien de salaire

COS

Participation employeur à la mutuelle

Qualifications

• Maîtrise des techniques de secrétariat.
• Sens de l’organisation, autonomie et rigueur.
• Capacité d’adaptation à des logiciels métiers.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des usagers.
• Gestion des courriers et mails.
• Suivi du planning et prise de rendez-vous.

Connaissances

Techniques de secrétariat

Outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)

Qualités relationnelles

Sens de l’organisation

Description du poste

Offre n° 201MZZY
Assistant.e de gestion administrative au service assainissement (H/F)

La Communauté de Communes Sud-Estuaire recrute un.e assistant.e de gestion administrative au service assainissement à 14h en contrat de remplacement.

Missions principales

• Accueil physique/téléphonique et renseignements auprès des usagers
• Gestion des courriers et mails
• Tenue et mise à jour des fichiers informatisés et des logiciels métiers

Assainissement Non Collectif

• Suivi du planning et prise de rendez‑vous avec les usagers pour les contrôles d’assainissement non collectif
• Saisie, mise en forme et suivi des rapports des contrôles d’assainissement, courrier, rapport
• Gestion de la facturation des contrôles d’assainissement non collectif
• Suivi et instruction des demandes d’aides financières à la réhabilitation des installations
• Instruction et facturation des redevances majorées et suivi auprès des usagers

Assainissement Collectif

• Instruction des participations pour le financement de l’assainissement collectif
• Suivi administratif des conventions spéciales de déversement
• Instruction et facturation des redevances majorées et suivi auprès des usagers

Profil recherché

Savoir-faire :

• Maîtrise des techniques de secrétariat
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) et capacité d’adaptation à des logiciels métiers. La connaissance de Y‑assainissement, R’Spanc ou autre logiciel métier ANC serait un plus.
• Connaissances des collectivités, des administrations et de leur environnement

Savoir‑être :

• Sens de l’organisation, autonomie, rigueur
• Avoir le sens du contact avec le public et savoir accueillir avec respect et amabilité
• Qualités relationnelles, sens du travail en équipe, capacité à communiquer, à rendre compte, devoir de réserve et discrétion
• Curiosité, sens de l’initiative, force de propositions

Poste à pourvoir dès que possible pour un contrat jusqu’au 31 janvier 2026, avec possibilité de prolongation en fonction des besoins du service.

Temps de travail : 14 heures par semaine, organisées sur des demi‑journées (matin ou après‑midi), mercredi non travaillé. Une souplesse pourra être accordée si vous exercez une autre activité à côté.

Lieu d’affectation : Saint‑Brevin‑les‑Pins

Avantages liés au poste : Régime indemnitaire + titres restaurant + participation employeur maintien de salaire + COS + participation employeur à la mutuelle

Date limite de candidature : 12 janvier 2026

Type de contrat

CDD – 1 mois; Contrat de travail – durée du travail : temps partiel, 14 h/semaine; Travail en journée

Salaire

• Rémunération fonction publique

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Gérer un planning
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Utiliser les outils numériques
• Maîtrise des techniques de secrétariat

Savoir‑être professionnel

• Faire preuve d’autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d’activité : Administration publique générale

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