Assistant(e) de gestion Administratif(ve)
BSB - Burgundy School of Business
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Benefits offered by this job
Job summary
BSB, Grande Ecole de Management à Lyon recherche un Assistant(e) de gestion Administrative pour assurer le suivi administratif des enseignants et intervenants extérieurs. Vous reporterez à la Direction Académique et travaillerez dans un environnement international et dynamique.
Le poste en CDI à temps plein est basé à Lyon (69). Rémunération à partir de 25 K€ brut annuel sur 13 mois avec télétravail possible et avantages sociaux variés.
Qualifications
- Expérience en gestion administrative académique ou en administration pédagogique.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Teams, PowerPoint).
- Maîtrise des outils de gestion académique (ERP, bases de données, outils de suivi des enseignants).
- Capacité à assurer un contrôle de conformité des processus administratifs et contractuels.
- Qualités rédactionnelles
- Langue anglaise parlée, lue et écrite à un niveau B1 (écrit/oral).
Responsibilities
- Informer et accompagner les enseignants et intervenants sur les aspects administratifs.
- Assurer l’édition des contrats des intervenants extérieurs et garantir leur paiement des vacations.
- Gérer les affectations, absences imprévues et récupérer les pièces administratives requises.
- Mettre à jour les informations relatives aux enseignants et assurer le suivi des demandes administratives.
- Coordonner les sessions d'examens avec les Scolarités et suivre la correction des examens et la saisie des notes.
Skills
Education
Tools
Job description
Depuis sa création en 1899, BSB s'est imposée comme une référence incontournable dans le monde de l'enseignement supérieur et de la recherche en management que ce soit au niveau national ou à l'international.
Depuis sa création en 1899, BSB s'est imposée comme une référence incontournable dans le monde de l'enseignement supérieur et de la recherche en management que ce soit au niveau national ou à l'international.
Former les futurs leaders de demain à travers des programmes d'excellence et novateurs en management (accessibles de Bac à Bac+5), tout en cultivant des expertises uniques dans le domaine des vins et spiritueux râce à la School of Wine & Spirits Business reconnue mondialement et dans le domaine des médias, de la culture et de la communication avec la School of Media, Culture et Communication.
Rejoignez une équipe engagée et dynamique au sein de la Direction Académique de BSB, vous jouerez un rôle essentiel dans le suivi administratif de nos enseignants et intervenants extérieur.
- Informer et accompagner les enseignants et intervenants sur les aspects administratifs
- Assurer l’édition des contrats des intervenants extérieurs en garantissant l’intégrité des données et la mise en paiement de leurs vacations
- Gérer les affectations, absences imprévues et garantir le recueil des pièces administratives requises pour les intervenants extérieurs
- Mettre à jour et actualiser les informations relatives aux enseignants, les affectations académiques et assurer le suivi des demandes administratives.
- Coordonner les sessions d'examens en collaboration avec nos Scolarités, s'assurer du suivi de la correction des examens et contrôler la bonne saisie des notes
Doté(e) d'une appétence forte pour la Gestion Administrative, vous êtes prêt(e) à évoluer dans un environnement international et en constante évolution.
Bac +2 / Bac +3 en assistant de gestion PME - PMI, gestion de l’éducation, administration, ou toute combinaison de diplômes jugée équivalente
- Expérience en gestion administrative académique ou en administration pédagogique.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Teams, PowerPoint)
- Maîtrise des outils de gestion académique (ERP, bases de données, outils de suivi des enseignants).
- Capacité à assurer un contrôle de conformité des processus administratifs et contractuels.
- Qualités rédactionnelles
- Langue anglaise parlée, lue et écrite de façon à communiquer en anglais (B1) (écrit/oral)
- Goût du travail en équipe, autonomie et rigueur afin de mener la mission avec fiabilité
- Communication (adaptation à l’interlocuteur)
- Organisation rigoureuse et gestion simultanée de plusieurs tâches.
- Respect de la confidentialité
- Type de contrat : CDI à temps plein
- Date de démarrage : 16/11/2026
- Statut : Selon profil et expérience
- Lieu : Lyon (69)
- Travail le samedi : ponctuel
- Rémunération : A partir de 25 K€ brut annuel sur 13 mois selon profil et expériences
- Avantages sociaux : Mutuelle, prévoyance, titres restaurant, compte épargne temps, télétravail (jusqu'à 2 jours/semaine), 6ème semaine de congés payés, RTT, avantages CSE
- Environnement et ambiance de travail : Collaboratif, stimulant et dynamique.
- Poste accessible aux personnes en situation de handicap.
- Politique RSE depuis 2003.
- Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif où chacun peut s'épanouir.
- L’opportunité : Marquer l’avenir d’une Grande École et contribuer à des projets à fort impact.
A savoir : les différentes étapes de recrutement peuvent comporter des tests et mises en situation.
Référence de l'offre : mvlage0uf8
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