Assistant(e) Vie Etudiante H/F

Bsb Education; Lyon; Vor Ort; EUR 23.000 - 28.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mutuelle

Télétravail

Zusammenfassung

BSB recrute un Assistant(e) Vie Etudiante pour accompagner, organiser et faciliter les actions du Service Vie Étudiante à Lyon. Sous la responsabilité de la Responsable Vie Étudiante, vous assurez la mise en œuvre opérationnelle et le développement des projets, afin d’améliorer le quotidien des étudiants et la qualité des services sur le campus.

Vous assurerez le relais sur le campus, accueillerez et accompagnerez les étudiants dans leurs démarches, coordonnerez les aspects administratifs et

Qualifikationen

• Une première expérience réussie en assistant(e) ou chef de projet, idéalement dans un environnement éducatif ou administratif.

Aufgaben

• Assurer le relais opérationnel du Service Vie Étudiante sur le campus de Lyon et accompagner les associations étudiantes dans la réussite de leurs projets.
• Accueillir, informer et accompagner les étudiants dans leurs démarches, en les orientant vers les dispositifs et services adaptés.
• Coordonner les aspects administratifs et logistiques des projets, événements et actions de la Vie Étudiante, dans le respect des procédures internes.
• Assurer le relais local de la Mission Handicap et accompagner les étudiants concernés dans la mise en œuvre de leurs aménagements et de leur parcours.
• Développer et suivre les partenariats du campus (notamment logement étudiant), assurer une veille des acteurs du territoire et contribuer à la continuité de service et à la circulation des informations entre les équipes.

Kenntnisse

Travail en équipe

Autonomie

Rigueur

Écoute active

Organisation

Confidentialité

Pédagogie

Anglais B2

Ausbildung

Bac +2/3 en assistant management ou administration

Tools

Word

Excel

Teams

PowerPoint

Jobbeschreibung

Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) Vie Etudiante !

Votre rôle chez BSB : accompagnez, organisez et facilitez !

Au sein de la Direction de l’Expérience Étudiant et sous la responsabilité de la Responsable Vie Étudiante, vous jouerez un rôle essentiel dans la mise en œuvre opérationnelle et le développement des projets du Service Vie Étudiante.
Vous contribuerez activement à améliorer le quotidien des étudiants, à fluidifier les processus internes et à renforcer la qualité des services proposés sur le campus.

En tant que professionnel(le) polyvalent(e) et orienté(e) service, vous serez un maillon clé du bon fonctionnement du service et de l’expérience étudiante à BSB.

• Assurer le relais opérationnel du Service Vie Étudiante sur le campus de Lyon et accompagner les associations étudiantes dans la réussite de leurs projets.

• Accueillir, informer et accompagner les étudiants dans leurs démarches, en les orientant vers les dispositifs et services adaptés à leurs besoins.

• Coordonner les aspects administratifs et logistiques des projets, événements et actions de la Vie Étudiante, dans le respect des procédures internes.

• Assurer le relais local de la Mission Handicap et accompagner les étudiants concernés dans la mise en œuvre de leurs aménagements et de leur parcours.

• Développer et suivre les partenariats du campus (notamment logement étudiant), assurer une veille des acteurs du territoire et contribuer à la continuité de service et à la circulation des informations entre les équipes.

Professionnel(le) organisé(e) et rigoureux(se), vous disposez d’une première expérience réussie en tant qu’assistant(e) ou assistant(e) chef de projet, idéalement dans un environnement éducatif ou administratif.

• Bac +2/3 en assistant manager ou administration et/ou équivalent par l’expérience.

• Une expérience confirmée dans l’assistanat ou la coordination administrative est un plus

• Connaissance du secteur de l’enseignement supérieur ou appétence pour ce domaine.

• Excellentes qualités rédactionnelles.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Teams, PowerPoint).

• Anglais lu, écrit et parlé pour communiquer avec les étudiants et partenaires internationaux (B2)

Vos atouts :

Véritable Gestionnaire, vous apportez votre bonne humeur et votre sens de la précision aux étudiants et à votre équipe :

• Goût du travail en équipe et sens du service.

• Autonomie, rigueur et fiabilité.

• Écoute active et communication fluide.

• Organisation, réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

• Respect de la confidentialité et sens de la pédagogie.

Ce que nous vous offrons :

• Type de contrat : CDD (Remplacement)

• Dates du contrat : A partir du 11 janvier 2027 jusqu'au 30 avril 2027

• Statut : Employé Lieu : Lyon (69008)

• Déplacements : ponctuels

• Travail le week-end : ponctuel

• Rémunération : A partir de 25K€ brut annuel sur 13 mois

• Avantages sociaux : Mutuelle, prévoyance, titres restaurant, compte épargne temps, télétravail (jusqu'à 2 jours/semaine), 6ème semaine de congés payés, RTT, avantages CSE

• Environnement et ambiance de travail : Collaboratif, stimulant et dynamique.

• Poste accessible aux personnes en situation de handicap.

• Politique RSE depuis 2003.

• Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif où chacun peut s'épanouir.

• L’opportunité : Marquer l’avenir d’une Grande École et contribuer à des projets à fort impact.

Vous êtes prêt(e) à faire la différence ? Postulez dès aujourd'hui !

A savoir : les différentes étapes de recrutement peuvent comporter des tests et mises en situation.