Assistant(e) Vie Etudiante

BSB - Burgundy School of Business; Lyon; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Prévoyance

Titres restaurant

Compte épargne temps

Télétravail (jusqu'à 2 jours/semaine)

6e semaine de congés payés

RTT

Avantages CSE

Job summary

BSB - Burgundy School of Business à Lyon recherche un Assistant Vie Étudiante en CDD (remplacement) pour accompagner, organiser et faciliter les projets du Service Vie Étudiante.

Vous interviendrez au sein de la Direction de l’Expérience Étudiant, en relation avec les associations et services campus, pour améliorer le quotidien des étudiants et assurer la qualité des services proposés.

Qualifications

• Bac +2/3 en assistant manager ou administration et/ou équivalent par l’expérience.
• Première expérience en assistanat ou coordination administrative souhaitée.
• Anglais lu, écrit et parlé (niveau B2) pour échanger avec partenaires et étudiants.

Responsibilities

• Assurer le relais opérationnel du Service Vie Étudiante sur le campus de Lyon et accompagner les associations étudiantes dans leurs projets.
• Accueillir, informer et accompagner les étudiants dans leurs démarches et les orienter vers les dispositifs adaptés.
• Coordonner les aspects administratifs et logistiques des projets, événements et actions de la Vie Étudiante, selon les procédures internes.
• Assurer le relais local de la Mission Handicap et accompagner les étudiants dans leurs aménagements et parcours.
• Développer et suivre les partenariats du campus (logement étudiant), veiller les acteurs du territoire et assurer la continuité de service.

Skills

Gestion & organisation

Service client

Anglais B2

Education

Bac +2/3 en assistant manager ou administration

Tools

Bureautique Word Excel Teams PowerPoint

Job description

BSB, Grande Ecole de Management

Depuis sa création en 1899, BSB s'est imposée comme une référence incontournable dans le monde de l'enseignement supérieur et de la recherche en management que ce soit au niveau national ou à l'international.

À propos de nous

BSB, Grande Ecole de Management

Depuis sa création en 1899, BSB s'est imposée comme une référence incontournable dans le monde de l'enseignement supérieur et de la recherche en management que ce soit au niveau national ou à l'international. Membre de la Conférence des Grandes Écoles et triplement accréditée (EQUIS, AACSB, AMBA), l'école BSB accueille plus de 3000 étudiants de près de 80 nationalités différentes sur ses campus de Lyon, Dijon et Paris et s’appuie sur l'expertise d'une équipe de plus de 250 collaborateurs, dont une centaine d'enseignants chercheurs permanents.

La mission de BSB

Former les futurs leaders de demain à travers des programmes d'excellence et novateurs en management (accessibles de Bac à Bac+5), tout en cultivant des expertises uniques dans le domaine des vins et spiritueux râce à la School of Wine & Spirits Business reconnue mondialement et dans le domaine des médias, de la culture et de la communication avec la School of Media, Culture et Communication.

Découvrir BSB

Mission

Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) Vie Etudiante !

Votre rôle chez BSB : accompagnez, organisez et facilitez !

Au sein de la Direction de l’Expérience Étudiant et sous la responsabilité de la Responsable Vie Étudiante, vous jouerez un rôle essentiel dans la mise en œuvre opérationnelle et le développement des projets du Service Vie Étudiante.

Vous contribuerez activement à améliorer le quotidien des étudiants, à fluidifier les processus internes et à renforcer la qualité des services proposés sur le campus.

En tant que professionnel(le) polyvalent(e) et orienté(e) service, vous serez un maillon clé du bon fonctionnement du service et de l’expérience étudiante à BSB.

• Assurer le relais opérationnel du Service Vie Étudiante sur le campus de Lyon et accompagner les associations étudiantes dans la réussite de leurs projets.
• Accueillir, informer et accompagner les étudiants dans leurs démarches, en les orientant vers les dispositifs et services adaptés à leurs besoins.
• Coordonner les aspects administratifs et logistiques des projets, événements et actions de la Vie Étudiante, dans le respect des procédures internes.
• Assurer le relais local de la Mission Handicap et accompagner les étudiants concernés dans la mise en œuvre de leurs aménagements et de leur parcours.
• Développer et suivre les partenariats du campus (notamment logement étudiant), assurer une veille des acteurs du territoire et contribuer à la continuité de service et à la circulation des informations entre les équipes.

Profil

Professionnel(le) organisé(e) et rigoureux(se), vous disposez d’une première expérience réussie en tant qu’assistant(e) ou assistant(e) chef de projet, idéalement dans un environnement éducatif ou administratif.

• Bac +2/3 en assistant manager ou administration et/ou équivalent par l’expérience.
• Une expérience confirmée dans l’assistanat ou la coordination administrative est un plus
• Connaissance du secteur de l’enseignement supérieur ou appétence pour ce domaine.
• Excellentes qualités rédactionnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Teams, PowerPoint).
• Anglais lu, écrit et parlé pour communiquer avec les étudiants et partenaires internationaux (B2)

Vos Atouts

Véritable Gestionnaire, vous apportez votre bonne humeur et votre sens de la précision aux étudiants et à votre équipe :

• Goût du travail en équipe et sens du service.
• Autonomie, rigueur et fiabilité.
• Écoute active et communication fluide.
• Organisation, réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Respect de la confidentialité et sens de la pédagogie.

Ce Que Nous Vous Offrons

• Type de contrat : CDD (Remplacement)
• Dates du contrat : A partir du 11 janvier 2027 jusqu'au 30 avril 2027
• Statut : Employé Lieu : Lyon (69008)
• Déplacements : ponctuels
• Travail le week-end : ponctuel
• Rémunération : A partir de 25K€ brut annuel sur 13 mois
• Avantages sociaux : Mutuelle, prévoyance, titres restaurant, compte épargne temps, télétravail (jusqu'à 2 jours/semaine), 6ème semaine de congés payés, RTT, avantages CSE
• Environnement et ambiance de travail : Collaboratif, stimulant et dynamique.
• Poste accessible aux personnes en situation de handicap.
• Politique RSE depuis 2003.
• Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif où chacun peut s'épanouir.
• L’opportunité : Marquer l’avenir d’une Grande École et contribuer à des projets à fort impact.

Vous êtes prêt(e) à faire la différence ?

A savoir : les différentes étapes de recrutement peuvent comporter des tests et mises en situation.

Référence de l'offre : ussxyyez99