Assistant(e) de gestion Administratif(ve) H/F

BURGUNDY SCHOOL OF BUSINESS; Lyon; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Prévoyance

Titres restaurant

Compte épargne temps

Télétravail (jusqu'à 2 jours/semaine)

6e semaine de congés payés

RTT

Avantages CSE

Résumé du poste

BSB Education recrute un(e) Assistant(e) de gestion Administrative pour accompagner les enseignants et intervenants extérieurs dans les démarches administratives au sein de la Direction Académique.

Vous serez chargé(e) d’informer, d’accompagner et de garantir la conformité des contrats et des pièces administratives, tout en assurant le suivi des affectations et des sessions d’examens.

Qualifications

• Bac +2/3 en gestion administrative ou éducation.
• Expérience en gestion administrative académique ou administration pédagogique souhaitée.
• Maîtrise Word, Excel, Teams et PowerPoint.

Responsabilités

• Informer et accompagner les enseignants et intervenants sur les aspects administratifs.
• Éditer les contrats des intervenants extérieurs et assurer le paiement des vacations.
• Gérer les affectations et les absences, et collecter les pièces administratives requises.
• Mettre à jour les informations des enseignants et suivre les demandes administratives.
• Coordonner les sessions d'examens avec les Scolarités et suivre la correction des notes.

Connaissances

Bureautique (Word, Excel, Teams, Power

Formation

Bac +2 à Bac +3 en assistant de gestion PME - PMI / éducation

Outils

ERP

Bases de données

Outils de suivi des enseignants

Description du poste

Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) de gestion Administrative !

Votre rôle chez BSB : Informer, administrer, coordonner !

Rejoignez une équipe engagée et dynamique au sein de la Direction Académique de BSB, vous jouerez un rôle essentiel dans le suivi administratif de nos enseignants et intervenants extérieur.

En tant qu’expert(e) dans la Gestion Administrative, vous serez un acteur(trice) clé concernant l'arrivée des enseignants de BSB et interviendrez notamment sur :

• Informer et accompagner les enseignants et intervenants sur les aspects administratifs

• Assurer l’édition des contrats des intervenants extérieurs en garantissant l’intégrité des données et la mise en paiement de leurs vacations

• Gérer les affectations, absences imprévues et garantir le recueil des pièces administratives requises pour les intervenants extérieurs

• Mettre à jour et actualiser les informations relatives aux enseignants, les affectations académiques et assurer le suivi des demandes administratives.

• Coordonner les sessions d'examens en collaboration avec nos Scolarités, s'assurer du suivi de la correction des examens et contrôler la bonne saisie des notes

Doté(e) d'une appétence forte pour la Gestion Administrative, vous êtes prêt(e) à évoluer dans un environnement international et en constante évolution.

Bac +2 / Bac +3 en assistant de gestion PME - PMI, gestion de l’éducation, administration, ou toute combinaison de diplômes jugée équivalente

• Expérience en gestion administrative académique ou en administration pédagogique.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Teams, PowerPoint)

• Maîtrise des outils de gestion académique (ERP, bases de données, outils de suivi des enseignants).

• Capacité à assurer un contrôle de conformité des processus administratifs et contractuels.

• Qualités rédactionnelles

• Langue anglaise parlée, lue et écrite de façon à communiquer en anglais (B1) (écrit/oral)

Vos atouts

Véritable Gestionnaire, vous apportez votre bonne humeur et votre sens de la précision aux étudiants et à votre équipe :

• Goût du travail en équipe, autonomie et rigueur afin de mener la mission avec fiabilité

• Communication (adaptation à l’interlocuteur)

• Organisation rigoureuse et gestion simultanée de plusieurs tâches.

• Respect de la confidentialité

Ce que nous vous offrons

• Type de contrat : CDI à temps plein

• Date de démarrage : 16/11/2026

• Statut : Selon profil et expérience

• Lieu : Lyon (69)

• Travail le samedi : ponctuel

• Rémunération : A partir de 25 K€ brut annuel sur 13 mois selon profil et expériences

• Avantages sociaux : Mutuelle, prévoyance, titres restaurant, compte épargne temps, télétravail (jusqu'à 2 jours/semaine), 6ème semaine de congés payés, RTT, avantages CSE

• Environnement et ambiance de travail : Collaboratif, stimulant et dynamique.

• Poste accessible aux personnes en situation de handicap.

• Politique RSE depuis 2003.

• Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif où chacun peut s'épanouir.

• L’opportunité : Marquer l’avenir d’une Grande École et contribuer à des projets à fort impact.

A savoir : les différentes étapes de recrutement peuvent comporter des tests et mises en situation.