ASSISTANT(E) DE GESTION

Anvergure; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Anvergure est à la recherche d’un/e collaborateur/trice pour assurer la gestion quotidienne du CE et les relations avec les salariés. Vous suivez les inscriptions, la billetterie et les dossiers confidentiels tout en assurant un support administratif et comptable.

Le poste requiert autonomie, rigueur et sens du service, avec un esprit d’équipe fort et une organisation méthodique. Poste immédiatement à pourvoir, rémunération entre 25 et 30 K€.

Qualifications

• Formation BTS Assistant de gestion, assistant manager ou comptabilité.
• Idéalement, première expérience à un poste similaire.
• Bonnes connaissances des chiffres et un bon orthographe.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers.
• Suivi comptable des inscriptions et des données du CE.
• Gestion des inscriptions, des paiements, de la billetterie et des dossiers confidentiels.
• Gestion des tableaux de bord.
• Accueil des salariés et gestion des appels téléphoniques.
• Recherche d’information sur les activités.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Bon niveau d'orthographe

Sens du relationnel

Formation

BTS Assistant de gestion ou comptabilité

Description du poste

Rattaché(e) aux élus du CE, vous avez en charge la gestion quotidienne du CE et les relations avec les salariés.

• Suivi comptable des inscriptions et des données du CE
• Gestion administrative des dossiers
• Gestion des tableaux de bords
• Gestion des inscriptions, des paiements, de la billetterie, de dossiers confidentiels
• Gestion de la DVDTHEQUE
• Traitement des demandes spécifiques, accueil des salariés, gestion des appels téléphoniques
• Recherche d’information sur les activités

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.

Profil recherché

• Vous avez une formation type BTS Assistant de gestion, assistant manager ou comptabilité.
• Idéalement, vous avez une première expérience à un poste similaire.
• Vous avez de bonnes connaissances des chiffres ainsi qu'un bon orthographe.

• Vous faites preuve de rigueur, de disponibilité et de diplomatie.
• Vous appréciez le travail d’équipe et la notion d'entraide est une valeur forte pour vous.
• Organisée et méthodique vous savez gérer vos priorités.
• Vous êtes une personne simple, avenante, souriante avec une autonomie mais votre relationnel est excellent.

• Poste à pourvoir immédiatement
• Rémunération entre 25 et 30 K€