ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Anvergure; Paris; Sur place; EUR 24 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Anvergure recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le secrétariat quotidien et le suivi des dossiers. Vous serez rattaché(e) à la direction RH et au service pédagogique, avec une première expérience requise en stage ou alternance.

Maîtrise de Pack Office et de l’environnement Google est indispensable, ainsi que des qualités de discrétion, d’autonomie et d’organisation pour une fonction polyvalente dans un cadre exigeant.

Qualifications

• Maîtrise du Pack Office et de Google Workspace.
• Première expérience en secrétariat (alternance ou stage) souhaitée.
• Formation Bac à Bac+2.

Responsabilités

• Gestion du secrétariat courant: prise de rendez-vous, rédaction et impression de documents.
• Mise à jour de l’annuaire et des fiches contact dans le CRM.
• Support des chargés de mission: extraction de données et préparation des dossiers.
• Appui à l’instruction et à la validation des dossiers de candidature saisis en ligne.
• Production de documents et suivi du matériel.

Connaissances

Discrétion

Autonomie

Organisation

Adaptabilité

Formation

Bac à Bac+2

Outils

Pack Office

Google Workspace

Description du poste

Rattaché(e) à la direction RH et au service pédagogique. Votre mission principale consiste à assurer le suivi des dossiers, en effectuant les tâches suivantes :

• Secrétariat courant :
  Prise de rendez-vous, mise en forme de documents, courrier, mailing, commande de matériel, scans, photocopie et impression de documents. Production de documentation

• Annuaire: Mise à jour des fiches contact dans l'application CRM + nouveaux contacts

• Lien avec les chargés de mission:
  • Gestion et suivi d'enquêtes en direction des établissements
  • Extraction des données statistiques en vue de la préparation de dossiers pour les missions des personnels du siège

• Appui à l'instruction et à la validation des dossiers de candidature saisis en ligne

Cette description prend en compte les principales responsabilités; elle n'est pas limitative

Profil recherché

Votre profil :
De formation Bac à Bac+2, vous avez une première expérience (alternance, stages acceptés) Le poste requiert la parfaite maîtrise de l’outil informatique (Pack Office, environnement Google).

Vos qualités :

Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité. Vous êtes réactif(ve), autonome, et organisé(e). Vous faite preuve d’une capacité d’adaptation rapide.