ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) EN CHARGE DES PLANNINGS

Fédération ADMR de Haute-Loire; Chadrac; Sur place; EUR 18 000 - 20 000; Temps partiel

Résumé du poste

La Fédération ADMR de Haute-Loire cherche un(e) agent administratif(ve) en CDI à temps partiel. Vous assurerez la gestion des plannings, des absences et des permanences administratives pour les associations du secteur EST, ainsi que l’accueil des usagers et des partenaires.

Profil recherché: diplôme BAC+2, maîtrise Word/Excel/Outlook, autonomie et capacités relationnelles, sens de l’organisation et rigueur. Expérience d’un an souhaitée; poste basé dans les associations concernées.

Qualifications

• Diplôme de niveau BAC +2 exigé.
• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel et Outlook.
• Capacité à travailler en autonomie et en réseau.
• Sens de l’organisation et de la rigueur.
• Expérience d’un an sur un poste similaire souhaitée.

Responsabilités

• Gestion des plannings des salariés d’une ou plusieurs associations (création, modifications, mises à jour et suivi).
• Gestion des absences: congés payés, arrêts maladie, maternité, accident du travail, formation.
• Gestion des permanences administratives.
• Gestion de la boîte mail des associations concernées.
• Gestion des réclamations des salariés et des usagers.
• Accueil physique et téléphonique des usagers, salariés et partenaires.
• Gestion administrative des dossiers (devis, constitution du dossier, contrat de prestation) et suivi des prises en charges.
• Réalisation de tâches de secrétariat diverses: courrier, classement.

Connaissances

Autonomie

Réseau et reporting

Adaptation rapide

Organisation

Écoute et analyse

Formation

Baccalauréat +2

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Vous souhaitez exercer une profession qui a du sens, près de chez vous? Alors rejoignez-nous ! L’ADMR, premier réseau français de proximité, est présent dans toute la France. Elle propose et gère des services qui s'adressent à tous, tout au long de la vie et partout.

• Gestion des plannings des salariés d’une ou plusieurs associations (création, modifications, les mises à jour et le suivi.).
• Gestion des absences: congés payés, arrêts maladie, maternité, accident du travail, formation…
• Gestion des permanences administratives
• Gestion de la boite mail des associations concernées.
• Gestion des réclamations des salariés et des usagers
• Accueil physique et téléphonique des usagers des associations, des salariés et des différents partenaires.
• Gestion administrative des dossiers (devis, constitution du dossier, contrat de prestation) des usagers et suivi des prises en charges
• Réalisation de tâches de secrétariat diverses: courrier, classement…

Profile description

• Titulaire d’un diplôme de niveau BAC +2 exigé
• Adaptation rapide à l’outil informatique et Maitrise parfaite des outils bureautique Word, Excel et Outlook
• Capacité à travailler en autonomie,
• Capacité à travailler en réseau et à rendre compte
• Capacité d’adaptation, organisé(e), et dynamique
• Capacité d’analyse et d’écoute
• Sens des priorités et gestion des urgences: réactivité, rigueur dans l’organisation
• Curiosité, dynamisme et force de proposition
• Connaissance du milieu associatif et du secteur social appréciée.
• Expérience d’un an sur un poste similaire souhaitée
• CDI temps partiel 27,75 heures par semaine soit 120,25 heures par mois.
• Taux horaire: 14,23 € brut + possibilité de complément de rémunération en fonction des diplômes.
• Poste basé au sein des associations du secteur EST su département ( LAPTE, DUNIERES)