Assistant de Gestion (H/F)

ACODEGE; Beire-le-Châtel; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Temps partiel

Résumé du poste

ACODEGE recherche un Assistant de Gestion (H/F) pour intégrer une équipe de 4 professionnels. Vous travaillez en lien avec le directeur et le comptable, et participez à la gestion administrative et financière.

CDD d’un mois, à temps partiel (28 heures/semaine). Salaire brut mensuel entre 1 700 et 2 100 euros. Diplôme exigé (BTS Assistant de Gestion ou BTS PME-PMI) et maîtrise de l’informatique; expérience appréciée.

Qualifications

• Diplôme exigé (BTS Assistant de Gestion ou BTS PME-PMI).
• Expérience sur un poste similaire appréciée.
• Maîtrise de l’informatique et utilisation du Dossier Dématérialisé de l’Usager (DDSU).

Responsabilités

• Gestion de la caisse et des espèces, vérification des caisses et enregistrement des chèques.
• Suivi de l’activité EAM pour le CD et l’ARS; pointage des montants APL; déclarer les loyers.
• Gestion des achats et suivis de commandes; suivi des factures et fournitures administratives.
• Gestion des dossiers assurances (résidents et véhicules).
• Entretien des véhicules en lien avec le Service Technique; conduite d’un véhicule pour la mission.

Connaissances

Organisation

Relation client

Gestion planning

Accueil handicap

Formation

BTS Assistant de Gestion ou BTS PME-PMI

Description du poste

Offre n° 213ZMPZ
Assistant de Gestion (H/F)

Vous intégrez une équipe de 4 professionnels composer d'une assistante de Direction, d'une assistante administrative, d'une assistante de gestion et d'un comptable.Missions spécifiques au poste :Vous êtes en lien constant avec le directeur de l'établissement et le comptable

Vos missions seront les suivantes :

• Gestion de la caisse (commander les espèces, vérifier les différentes caisses, enregistrer les cheques ...)
• Gestion de l'activité de l'EAM pour le CD et l'ARS - pointer les montants APL - déclarer les loyers
• Gestion des achats (commandes et suivis de commandes diverses, bons d'achat, fournitures administratives, ...) + suivre les factures
• Gestion dossiers assurances (résidents et véhicules)
• Gestion de l'entretien des véhicule en lien avec le Service Technique
• Conduite d'un véhicule dans le cadre de la mission
• Diplôme : Exigé
• Type de diplôme : BTS Assistant de Gestion ou BTS PME-PMI
• Expérience sur un poste similaire : Apprécié
• Utilisation du Dossier Dématérialisé de l'Usager nécessaire : Oui
• Utilisation du Dossier Dématérialisé de l'Usager : Oui

Vous disposez des compétences et qualités suivantes:

• Savoir être professionnel : Etre capable de s'intégrer dans une équipe
• Etre organisé et méthodique (autonomie, souplesse, adaptabilité, priorisation des taches)
• Avoir des qualités relationnelles, d'écoute et de communication
• Savoir-faire/Compétences : Maitrise de l'informatique
• Etre capable d'accueillir des publics en situation de handicap

Type de contrat CDD - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 28H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1700.0 Euros à 2100.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.