Assistant de Gestion

ACODEGE; Beire-le-Châtel; Sur place; EUR 23 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

ACODEGE recherche pour son établissement Beire-le-Châtel une assistant(e) administratif(ive) épauler le directeur et le comptable. Vous serez intégré(e) dans une équipe de 4 professionnels et assurerez des missions variées.

Diplôme exigé BTS Assistant de Gestion ou BTS PME-PMI. Expérience appréciée et maîtrise du Dossier Dématérialisé de l’Usager. Vous devez être organisé et fiable et savoir dialoguer avec les résidents.

Qualifications

• Diplôme exigé: BTS Assistant de Gestion ou BTS PME-PMI.
• Expérience sur un poste similaire appréciée.
• Utilisation du Dossier Dématérialisé de l’Usager nécessaire.
• Capacité à travailler en équipe et en autonomie.

Responsabilités

• Gestion de la caisse et enregistrement des chèques.
• Gestion de l'activité de l'EAM pour le CD et l'ARS - pointer les montants APL - déclarer les loyers.
• Gestion des achats et suivi des factures.
• Gestion des dossiers assurances résidents et véhicules.
• Entretien des véhicules et conduite pour les missions.

Connaissances

Savoir-être pro

Organisation

Gestion du temps

Aptitudes relationnelles

Informatique

Accueil handicap

Formation

BTS Assistant de Gestion

BTS PME-PMI

Description du poste

Vous intégrez une équipe de 4 professionnels composer d'une assistante de Direction, d'une assistante administrative, d'une assistante de gestion et d'un comptable.

Missions spécifiques au poste :

Vous êtes en lien constant avec le directeur de l'établissement et le comptable

Vos missions seront les suivantes

1. Gestion de la caisse (commander les espèces, vérifier les différentes caisses, enregistrer les cheques ...)

2. Gestion de l'activité de l'EAM pour le CD et l'ARS - pointer les montants APL - déclarer les loyers

3. Gestion des achats (commandes et suivis de commandes diverses, bons d'achat, fournitures administratives, ...) + suivre les factures

4. Gestion dossiers assurances (résidents et véhicules)

5. Gestion de l'entretien des véhicule en lien avec le Service Technique

   Conduite d’un véhicule dans le cadre de la mission

• Diplôme : Exigé

• Type de diplôme :BTS Assistant de Gestion ou BTS PME-PMI

• Expérience sur un poste similaire : Apprécié

• Utilisation du Dossier Dématérialisé de l’Usager nécessaire : Oui

• Utilisation du Dossier Dématérialisé de l'Usager : Oui

• Vous disposez des compétences et qualités suivantes :

  - Savoir être professionnel :

  1. Etre capable de s'intégrer dans une équipe

  2. Etre organisé et méthodique (autonomie, souplesse, adaptabilité, priorisation des taches)

  3. Avoir des qualités relationnelles, d'écoute et de communication

  - Savoir-faire/Compétences :

  1. Maitrise de l'informatique

  2. Etre capable d'accueillir des publics en situation de handicap