ASSISTANT(E) DES ELUS (H/F)

France Travail; Fontenay-sous-Bois; Sur place; EUR 27 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Horaires flexibles

Prise en charge du transport quotidien

Restaurant d'entreprise

RTT

Résumé du poste

France Travail recherche un(e) assistant(e) des élus dynamique et organisé(e) pour soutenir les représentants élus dans leurs missions quotidiennes et assurer le relais auprès des directions. Vous serez en charge du secrétariat, de l’agenda, du filtrage des appels, de l’organisation des déplacements et de la préparation des dossiers.

Expérience exigée: 5 ans minimum. CDI à 37 heures, horaires journaliers, salaire brut mensuel entre 2 450 et 2 700 euros, avantages d’entreprise, restaurant

Qualifications

• Expérience requise: 5 ans minimum dans un poste similaire.
• Maîtrise du cadre juridique et réglementaire des activités syndicales.
• Capacité à rédiger des documents professionnels et des comptes rendus.

Responsabilités

• Gérer le secrétariat des élus et l’agenda des élus.
• Organiser réunions et déplacements, préparer les dossiers.
• Rédiger et faire valider les procès-verbaux de commissions et réunions.
• Assurer le relais avec les interlocuteurs internes et externes et l’archivage des dossiers.

Connaissances

Secrétariat et gestion d’agenda

Gestion des appels

Organisation des déplacements

Rédaction de comptes rendus

Travail en équipe et interface élus/je

Planification et priorités

Réactivité et sens des responsabilités

Maîtrise outils numériques

Formation

Agent de maîtrise

Outils

Suite bureautique

Outils collaboratifs

Messagerie sécurisée

Description du poste

À propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) des élus dynamique et organisé(e) pour soutenir efficacement les représentants élus dans leurs missions quotidiennes et assurer le relais auprès des directions.Effectuer le secrétariat des élus- Gère l'agenda des élus- Filtre les appels téléphoniques et oriente les interlocuteurs- Organise les déplacements- Prépare les dossiers et veille à leur progression- Prend des notes et rédige les comptes rendus (commissions, secrétariat, bureau, .)- Gère et assure le suivi des relèves des participants aux commissions- Effectue la mise en forme des documents des élus (déclarations, avis, rapports des commissions)- Assure le suivi du courrier et le classement des dossiersAssister les élus- Assure l'interface entre les élus et leurs interlocuteurs internes et externes- Alerte les élus sur les dossiers à traiter- Informe de tout ce qui est intervenu en cas d'absenceTenir le secrétariat de réunion et contribuer à la préparation et au suivi des séances- Etablit le procès-verbal à partir de la sténotype- Vérifie les informations importantes échangées lors des réunions et fait valider le procès-verbal- Applique les règles de présentation du PV- Tient à jour sui suivi des PV- Classe et archive les dossiers présentés en réunion- Peut être amené à rechercher des informations contenues dans les PV de réunions- Renseigne les outils de suivi des PV- Garantit la diffusion des informations

Avantages :Horaires flexiblesPrise en charge du transport quotidienRestaurant d'entrepriseRTTLieu du poste : En présentiel

Type de contrat CDI Contrat travail Durée du travail 37H/semaine Travail en journée Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2450.0 Euros à 2700.0 Euros
• Primes
• Indemnité transports
• CSE
• Restauration

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Assurer la confidentialité des échanges et informations
• Bureautique et outils collaboratifs
• Créer, organiser ou coordonner un évènement
• Droit du travail
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Planifier et organiser des réunions
• Préparer les dossiers pour les réunions de direction
• Relayer de l'information
• Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Rédiger un compte rendu de réunion
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Rédiger un écrit professionnel
• Utiliser les outils numériques
• Utiliser une messagerie sécurisée

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de sens des responsabilités
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Activités des syndicats de salariés

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