Assistant(e) de Direction – Tech Ops (Intérim)

Valleesud; Antony; Ibrido; EUR 28.000 - 34.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Stallergenes Greer recherche un Assistant de Direction pour accompagner la direction production sur les volets administratif et opérationnel. Vous gérerez le secrétariat, les plannings et le reporting budgétaire en coordination avec l'équipe Finance, tout en assurant le lien avec les Ressources Humaines et les services externes.

Profil: Bac+2 Assistant de direction, 3 ans d'expérience minimum, maîtrise des outils bureautiques et anglais opérationnel.

Competenze

• Bac+2 Assistant de direction ou diplôme équivalent et au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Excellente gestion du temps et capacité à produire des rapports sous délai.
• Maîtrise des outils bureautiques et des processus administratifs.

Mansioni

• Gérer le secrétariat: planification, organisation des déplacements et préparation des réunions.
• Organiser et coordonner les informations internes et externes liées à la Direction.
• Gérer le courrier interne/extérieur, fournitures et accès aux locaux de production.
• Suivre et saisir les commandes d'achats OPEX et CAPEX, et réaliser le reporting budgétaire en lien avec la Finance.
• Assurer liaison RH et département: organigrammes, descriptions de poste et logistique formation.

Conoscenze

Organisation

Gestion du planning

Rigueur

Autonomie

Anglais (lu, écrit, parlé)

Formazione

Bac+2 Assistant de direction

Strumenti

Suite Office

Descrizione del lavoro

Stallergenes Greer recherche un Assistant de Direction pour accompagner la direction production sur les volets administratif et opérationnel. Vous gérerez le secrétariat, les plannings et le reporting budgétaire en coordination avec l'équipe Finance, tout en assurant le lien avec les Ressources Humaines et les services externes.

Profil: Bac+2 Assistant de direction, 3 ans d'expérience minimum, maîtrise des outils bureautiques et anglais opérationnel.