Assistant de Direction - Coordination & Administration

Ecosystem; Courbevoie; Remote; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Job summary

Ecosystem recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la direction de l’Exploitation et la Direction Marketing & Communication à Courbevoie. Vous coordonnerez les agendas, organiserez les déplacements et gérerez les aspects administratifs avec discrétion et sens du service.

Vous aurez en charge la préparation des réunions, la rédaction des comptes rendus et le suivi budgétaire des directions. Bac+2 + 5 ans d’expérience exigés, maîtrise du français et anglais courant.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 minimum en assistanat de direction ou gestion administrative.
• Expérience d’au moins 5 ans en assistanat de direction ou office manager.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, anglais courant (B2).
• Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques; SAP est un atout.

Responsibilities

• Gérer et coordonner les agendas des Directeurs et optimiser les priorités.
• Organiser les déplacements professionnels et la logistique; suivi de facturation.
• Préparer, organiser et participer aux réunions; rédiger les supports et comptes rendus.
• Gérer mails, appels, courrier et communications administratives.
• Assurer classement, archivage et confidentialité des documents; notes de frais.

Skills

Organisation et gestion des priorités

Autonomie

Relationnel et sens du service

Discrétion

Français courant (oral et écrit)

Anglais (B2)

Education

Bac+2 minimum en assistanat de direction ou gestion administrative

Tools

SAP

Microsoft Office (Excel/Word/PowerPoint/Outlook)

Job description

Ecosystem recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la direction de l’Exploitation et la Direction Marketing & Communication à Courbevoie. Vous coordonnerez les agendas, organiserez les déplacements et gérerez les aspects administratifs avec discrétion et sens du service.

Vous aurez en charge la préparation des réunions, la rédaction des comptes rendus et le suivi budgétaire des directions. Bac+2 + 5 ans d’expérience exigés, maîtrise du français et anglais courant.