Assistant(e) de Direction - Agence BTP & Administration

Ltd International; Aix-les-Bains; Presencial; EUR 24 000 - 32 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Ltd International recherche un assistant administratif expérimenté pour soutenir les activités de son agence. Vous gérerez les aspects administratifs des sous-traitants, consoliderez les pointages et assurerez le classement des dossiers.

Vous travaillerez sous la direction du directeur d'agence, organiserez réunions et déplacements, et accompagnerez l'équipe dans les tâches quotidiennes. Maîtrise du pack Google et autonomie attendues.

Qualificações

• Diplômé d'un Bac+2 et au moins 3 ans d'expérience en assistant métier, travail ou administratif dans le BTP.
• Discrétion, aisance relationnelle et rédactionnelle, sens du service et polyvalence.
• Maîtrise excellente des outils informatiques, idéalement Suite Google.

Responsabilidades

• Gérer administrativement les sous-traitants: contrats et pièces réglementaires.
• Consolider et valider le pointage des équipes et des pièces d'appels d'offres.
• Assurer le suivi et l'archivage des dossiers et courriers; organiser les réunions et déplacements.
• Accompagner le directeur d'agence dans la gestion de son agenda et des événements.
• Classement et archivage des documents administratifs et techniques.

Conhecimentos

Planification des tâches

Gestion des priorités

Rédaction

Relationnel

Autonomie

Discrétion

Formação académica

Bac+2

Ferramentas

Suite Google

Descrição da oferta de emprego

Ltd International recherche un assistant administratif expérimenté pour soutenir les activités de son agence. Vous gérerez les aspects administratifs des sous-traitants, consoliderez les pointages et assurerez le classement des dossiers.

Vous travaillerez sous la direction du directeur d'agence, organiserez réunions et déplacements, et accompagnerez l'équipe dans les tâches quotidiennes. Maîtrise du pack Google et autonomie attendues.