Assistant de Direction - Tech Ops - Intérim H/F

Valleesud; Antony; Hybrid; EUR 28,000 - 34,000; Part time

Job summary

Stallergenes Greer recherche un Assistant de Direction pour accompagner la direction production sur les volets administratif et opérationnel. Vous gérerez le secrétariat, les plannings et le reporting budgétaire en coordination avec l'équipe Finance, tout en assurant le lien avec les Ressources Humaines et les services externes.

Profil: Bac+2 Assistant de direction, 3 ans d'expérience minimum, maîtrise des outils bureautiques et anglais opérationnel.

Qualifications

• Bac+2 Assistant de direction ou diplôme équivalent et au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Excellente gestion du temps et capacité à produire des rapports sous délai.
• Maîtrise des outils bureautiques et des processus administratifs.

Responsibilities

• Gérer le secrétariat: planification, organisation des déplacements et préparation des réunions.
• Organiser et coordonner les informations internes et externes liées à la Direction.
• Gérer le courrier interne/extérieur, fournitures et accès aux locaux de production.
• Suivre et saisir les commandes d'achats OPEX et CAPEX, et réaliser le reporting budgétaire en lien avec la Finance.
• Assurer liaison RH et département: organigrammes, descriptions de poste et logistique formation.

Skills

Organisation

Gestion du planning

Rigueur

Autonomie

Anglais (lu, écrit, parlé)

Education

Bac+2 Assistant de direction

Tools

Suite Office

Job description

# Assistant de Direction - Tech Ops - Intérim H/FSTALLERGENES GREERPostée il y a 1 jourPartagerPostuler maintenantAssistant de Direction - Tech Ops - Intérim H/FPostuler maintenantLieu : AntonyContrat : Intérim### Les missions du posteRattaché(e) à la Direction production, vous assisterez les managers d'équipe et les collaborateurs dans la gestion courante de l'activité, dans le respect de la confidentialité, des Bonnes Pratiques de Fabrication et des procédures ou instructions écrites. A ce titre, vos principales missions seront : - Prendre en charge les activités liées au secrétariat : - Organiser les différentes tâches en fonction des priorités : gestion de planning, organisation des déplacements, communication, préparation de réunions... - Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de la Direction - Prendre en charge certains dossiers spécifiques selon le besoin des services - Traiter le courrier interne et externe (réception et dispatching) - Assurer l'approvisionnement des fournitures de bureau et consommables informatiques - Traiter les demandes daccès aux locaux de production conformément à l'instruction en vigueur (approbation et archivage) - Elaborer et suivre les budgets : - Assurer le reporting financier en relation avec l'équipe finance - Assurer le suivi du budget OPEX et CAPEX - Assurer la saisie, le suivi et la gestion des commandes d'achats OPEX et CAPEX, depuis l'expression du besoin jusqu'à la réception et la clôture administrative, en garantissant la conformité budgétaire, le respect des procédures internes, des délais et la traçabilité des engagements financiers - Assister les managers : - Réaliser les actions nécessaires à l'intégration de prestataires, intérimaires, ou nouveaux arrivants : demande de badge, d'accès, matériel, EPI... - Gérer les contrats fournisseurs (mise en signature et archivage) Assurer le relais entre les Ressources Humaines et le département : - Effectuer la mise à jour des organigrammes - Assurer le suivi de la mise à jour des descriptions de fonction & PJF - Suivre les dossiers de formation du département et gérer la logistique associée (commandes et réservations déplacement) Il s'agit d'une mission d'intérim d'une durée d'un mois avec possibilité de renouvellement. Le poste est à pouvoir dès que possible.### Le profil recherchéVous êtes titulaire d'un Bac +2 (Assistant de direction, Assistant de gestion) et disposez d'une expérience professionnelle de 3 ans minimum à un poste similaire. Lors de votre parcours, vous avez développé une forte capacité d'organisation et avez été en mesure de collecter et produire des rapports en respectant les délais. Vous êtes familiarisé(e) avec la gestion des plannings ainsi qu'avec les process et termes de la finance. Vous maîtriser les outils bureautiques. Au-delà de votre rigueur et de votre réactivité, vous êtes autonome, proactif(ve) et faites preuve d'adaptation. Vous appréciez le travail en équipe. Anglais lu, écrit, parlé### Bienvenue chez STALLERGENES GREERStallergenes Greer est un groupe biopharmaceutique international, parmi les leaders mondiaux de l'immunothérapie allergénique à usage humain et vétérinaire. Ses activités couvrent toute la chaîne de valeur, du développement et de la commercialisation des produits jusqu'au diagnostic et au traitement des allergies. Sa vision est d'innover pour transformer durablement la prise en charge des patients allergiques et améliorer leur qualité de vie. L'immunothérapie allergénique (ITA) est aujourd'hui le seul traitement capable d'agir sur les causes des allergies respiratoires en rééduquant progressivement le système immunitaire afin d'induire une tolérance croissante aux allergènes. Fort de plus de 120 ans d'expertise et d'innovation, Stallergenes Greer emploie plus de 1 200 collaborateurs dans le monde, s'appuie sur sept sites de production en Europe et aux États-Unis et met ses traitements à la disposition des patients dans 46 pays. Vous souhaitez participer au développement d'un groupe expert mondial dans son domaine, dans un environnement dynamique et multiculturel ? Rejoignez les équipes de Stallergenes Greer!