Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e) — Admin & Finance

ACE EMPLOI SAINT ETIENNE DE SAINT GEOIRS; La Côte-Saint-André; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Compte Épargne Temps

Prime parrainage 80 EUR

Job summary

ACE Emploi Saint-Etienne de Saint Geoirs recherche un(e) Assistant(e) de Gestion en intérim pour soutenir le Directeur Général dans les domaines administratif, comptable et RH. Vous êtes le pivot de l'organisation et assurez l'accueil, le classement, la transmission des documents et le suivi des temps.

Vous gérerez les commandes, le suivi des livraisons, la facturation et contribuerez au bon fonctionnement des applications ERP (ODOO) avec rigueur et polyvalence.

Qualifications

• Formation BEP à BTS dans les domaines gestion/administration.
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion.
• Connaissance des processus administratifs et comptables.

Responsibilities

• Gérer l'accueil téléphonique et les communications internes et externes.
• Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs (devis, commandes, bons de livraison...).
• Préparer et transmettre les éléments comptables au cabinet d'expertise (TVA, paie, suivi des temps).
• Suivre les éléments de facturation et la gestion des commandes.
• Gérer les commandes fournisseurs et le suivi des livraisons; organiser les expéditions.
• Mettre à jour les données dans l'ERP et assurer le suivi administratif des salariés (visites médicales, paie...).
• Accompagner les équipes techniques dans les projets et le suivi des dossiers (maintenance, fournisseurs).
• Veiller au respect des procédures qualité et à la sécurité (document unique).

Skills

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Relationnel

Gestion du temps

Education

BEP à BTS (Assistant(e) de gestion, administratif, commercial ou Gestion PME/PMI)

Tools

ODOO

Job description

ACE Emploi Saint-Etienne de Saint Geoirs recherche un(e) Assistant(e) de Gestion en intérim pour soutenir le Directeur Général dans les domaines administratif, comptable et RH. Vous êtes le pivot de l'organisation et assurez l'accueil, le classement, la transmission des documents et le suivi des temps.

Vous gérerez les commandes, le suivi des livraisons, la facturation et contribuerez au bon fonctionnement des applications ERP (ODOO) avec rigueur et polyvalence.