Assistant(e) de Direction (H/F)

PROMAN Agence de Gaillon; Vernon; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

PROMAN Agence de Gaillon sur Vernon recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Direction Technique. Vous assurez le support administratif, organisez les réunions et les voyages, gérez les fournitures et contribuerez aux routines SSE, tout en assurant discrétion et confidentialité dans un cadre budgétaire et SAP.

Vous interviendrez en lien avec les équipes et les Prestations, avec un contact humain fort et un niveau d’anglais courant requis.

Qualifications

• Rigueur, organisation et autonomie avec exemplarité.
• Bon relationnel et esprit d’équipe.
• Discrétion et confidentialité.
• Anglais courant indispensable.
• Maîtrise des outils bureautiques et SAP.

Responsibilities

• Support aux équipes JTL.
• Organisation de réunions et réservation de salles.
• Fournitures de bureau et organisation de voyages professionnels.
• Réalisation des SPOTs et archivage des compte-rendus SSE.
• Formalisation des demandes d’intervention/ travaux.
• Suivi des salles de réunion.
• Gestion administrative des achats et réception SAP.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Exemplarité

Proactivité

Esprit d’équipe

Discrétion

Bon contact humain

Tools

SAP

Suite bureautique

Job description

DESCRIPTION DE l’ENVIRONNEMENT ET DU POSTE

Au sein de la Direction Technique, sur le site du Centre Administratif et Technique de Vernon, en lien avec un accroissement d’activité, un.e assistant.e de direction est recherché.e.

MISSIONS & RESPONSABILITES

Dans le cadre de votre fonction, vos principales missions au sein du département et en relation avec les autres personnels du service sont les suivantes :

• Assurer le support aux équipes JTL
• Organisation de réunions et réservation de salle ;
• Fournitures de bureau ; Organisation de voyages professionnels.
• Contribuer aux routines SSE en réalisant les SPOTs et en archivant les compte-rendu ;
• Formaliser les demandes d’intervention / demandes de travaux demandés dans les secteurs.
• Suivi des salles de réunion.

Contribuer à la gestion administrative des secteurs :

Passage de demandes d’achat/commandes d’achat ; Réception SAP de prestations notamment de prestation d’études ; Envoi/Réception de colis (SAP).

PROFIL

• Rigueur, organisation, autonomie, exemplarité
• Pro-activité
• Fort esprit d’équipe, très bon contact humain
• Discrétion et confidentialité

Compétences et expérience

• Expérience confirmée

Maîtrise des outils bureautiques et des environnements collaboratifs.

Expérience en gestion budgétaire en suivi administratif des achats, connaissance de ces process dans SAP

• Anglais courant (écrit et oral) indispensable.