Assistant(e) de Direction - Stratège et Facilitateur Exécutif

VINCI

Nanterre

On-site

EUR 36,000 - 48,000

Full time

14 days+

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Tailored resume and cover letter, ready to send.

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Job summary

La SICRA Île-de-France, filiale VINCI Construction, recherche un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner sa Présidente et la Direction dans l’organisation et le suivi des activités. De formation Bac+2 à Bac+3 en Assistanat de direction, gestion ou administration, vous justifiez d'une expérience significative de plus de 7 ans auprès d’un dirigeant ou d’un comité de direction.

Rigueur, sens de l’organisation, discrétion et excellente capacité rédactionnelle sont indispensables pour assurer

Qualifications

Formation Bac+2 à Bac+3 en Assistanat de direction, gestion ou administration.

Responsibilities

Assurer la gestion et l'optimisation des agendas et plannings complexes qui vous sont confiés.
Organiser les réunions, déplacements, séminaires et événements internes.
Préparer les dossiers, présentations, notes et comptes rendus de direction.
Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes.
Gérer le traitement des courriers, des informations et des demandes entrantes.
Assurer le traitement des appels téléphoniques, qualifiier les demandes et garantir leur traitement ou orientation selon priorité.
Assurer le suivi administratif de certains dossiers stratégiques.
Participer au suivi des tableaux de bord de la direction.
Organiser, classer et archivez les documents de direction.
Contribuer à la préparation des supports de communication et des événements institutionnels.