Assistant(e) de Direction — CODIR & Coordination

VINCI Concessions; Aulnat; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

VINCI Airports recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la Direction et garantir le bon fonctionnement des activités administratives et organisationnelles. Vous assurez l'interface entre la Direction, les services internes et les partenaires externes, en coordonnant agendas, réunions et déplacements.

Ce rôle exige une expérience réussie sur poste similaire et une formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat, avec une maîtrise du Pack Office et des qualités rédactionnelles et

Qualifications

• Formation BA+2 à BA+3 en assistanat de direction ou équivalent.
• Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement en milieu administratif industriel ou aéroportuaire.
• Maîtrise des outils de secrétariat et d'organisation.

Responsibilities

• Gérer l'agenda du Directeur et coordonner les rendez-vous.
• Organiser réunions, déplacements et logistique associée.
• Rédiger et suivre les courriers et courriels, préparer les dossiers.
• Rédiger des comptes rendus et supports de présentation.
• Assurer l'accueil des visiteurs et coordonner les espaces.
• Suivre les dossiers administratifs (contrats, assurances, etc.).
• Appuyer les services internes et le CODIR dans leurs besoins.

Skills

Organisation avancée

Rédaction efficace

Discrétion

Gestion agendas complexes

Réactivité

Education

Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction

Tools

Pack Office

Job description

VINCI Airports recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la Direction et garantir le bon fonctionnement des activités administratives et organisationnelles. Vous assurez l'interface entre la Direction, les services internes et les partenaires externes, en coordonnant agendas, réunions et déplacements.

Ce rôle exige une expérience réussie sur poste similaire et une formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat, avec une maîtrise du Pack Office et des qualités rédactionnelles et