Assistant(e) Travaux F/H

Vinci Group; Nanterre; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

SICRA Ile-de-France, filiale de VINCI Construction, recherche un Assistant(e) Travaux pour assurer le bon déroulement administratif des chantiers. Vous participerez à toutes les phases, de la préparation à la réception, et travaillerez en étroite collaboration avec les équipes d’encadrement.

Profil: Bac+2 en Assistanat, minimum 5 ans d’expérience BTP, maîtrise Word/Excel/PowerPoint, excellente orthographe et sens du travail en équipe. Diversité et insertion RSQTH encouragées.

Qualifications

• Bonnes compétences organisationnelles et relationnelles.
• Capacité à travailler en équipe avec rigueur et transparence.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Bon niveau d’orthographe exigé.
• Expérience 5 ans minimum sur un poste similaire d'Assistant(e) Travaux, dans le BTP.
• Formation Bac+2 en Assistanat ou équivalent.

Responsabilités

• Rédaction, suivi et envoi de courriers à la demande des chantiers.
• Rédaction de documents contractuels pour sous-traitants et fournisseurs.
• Aide aux équipes travaux: classement, archivage, DOE et dossiers de transfert.
• Préparation des trames de documents techniques (PPSS, DICT, livret d’accueil).
• Interface entre chantiers et siège et organisation d’événements sur les chantiers.
• Gestion administrative via l’outil Pixid des contrats des intérimaires.
• Contribuer à promouvoir l’égalité des chances dans le cadre de la politique Diversité.

Connaissances

Organisation

Relationnel

Maîtrise Pack Office

Formation

Bac+2 Assistanat ou équivalent

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

SICRA Ile-de-France recrute !

SICRA Ile-de-France, filiale de VINCI Construction, avec un CA de 145 millions d’euros et 325 collaborateurs, est un major de la construction de l’habitat en région parisienne.

Nous mettons au service de nos clients notre expertise en contribuant au développement de l’habitat urbain (logements, EHPAD, résidences étudiantes…)

Vous voulez prendre part à l'aventure ? Nous vous proposons de nous rejoindre en qualité d'Assistant(e) Travaux.

En tant qu’Assistant(e) Travaux, vous serez responsable du bon déroulement administratif de nos chantiers.

Vous aurez la chance de vous immerger dans chaque phase des chantiers, depuis la phase préparatoire jusqu’à la réception.

Votre collaboration étroite avec les équipes d’encadrement vous permettra de prendre en charge diverses missions, notamment :

• La rédaction, le suivi et l’envoi de courriers à la demande des chantiers,
• La rédaction de documents contractuels pour les sous-traitants, prestataires ou fournisseurs, tels que les contrats, avenants, demandes d’agrément ainsi que la vérification des papiers administratifs,
• Diverses tâches d’aide aux équipes travaux, incluant le classement de documents, l’archivage, l’aide à la préparation du DOE et des dossiers de transfert aux services GPA et SAV, la résiliation de contrats en fin de chantier, et la mise à jour de bases de données,
• La préparation des trames de divers documents techniques, comme les PPSS, livrets d’accueil, présentation de l’opération et DICT,
• L’interface entre les chantiers et le siège,
• La gestion et organisation d’évènements sur les chantiers,
• La gestion administrative sur notre outil Pixid des contrats des intérimaires.

Pour ce poste, nous recherchons une personne ayant :

- Une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire d'Assistant(e) Travaux, acquise dans le domaine du BTP.

- Une formation Bac+2 en Assistanat ou équivalent.

- De bonnes compétences organisationnelles et relationnelles.

- La capacité à travailler en équipe avec rigueur et transparence, et à gérer plusieurs projets simultanément.

- La maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).

- Un bon niveau d’orthographe.

Vous effectuerez vos missions dans le cadre de notre politique Diversité et contribuerez à promouvoir l'égalité des chances.

Vous bénéficiez d’une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Ce poste vous est ouvert !