SICRA IDF – Assistant(e) de Direction F/H

VINCI Construction; Nanterre; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

SICRA Île-de-France recrute un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner sa Présidente et sa Direction dans l’organisation et le suivi de ses activités. Vous serez le facilitateur/trice du quotidien, assurant la fluidité des échanges et le bon fonctionnement des instances de pilotage.

De formation Bac+2 à Bac+3 en Assistanat de direction, gestion ou administration, vous justifiez d’une expérience significative de plus de 7 ans auprès d’un dirigeant ou d’un comité de direction.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en Assistanat de direction, gestion ou administration.
• Expérience significative de plus de 7 ans dans l’assistanat de direction auprès d’un dirigeant ou d’un comité de direction.
• Rigueur et sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office) et bonne orthographe.
• Discrétion et confidentialité absolue.
• Aisance relationnelle et diplomatie.
• Réactivité, autonomie et anticipation des besoins.

Responsibilities

• Gérer et optimiser les agendas et plannings complexes.
• Organiser réunions, déplacements, séminaires et événements internes.
• Préparer dossiers, présentations, notes et comptes rendus de direction.
• Assurer l’interface avec les interlocuteurs internes et externes.
• Gérer courrier, informations et demandes entrantes; orienter selon priorité.
• Pré-traiter les appels téléphoniques et qualifier les demandes.
• Suivre administrativement certains dossiers stratégiques.
• Participer au suivi des tableaux de bord et à la communication interne.

Skills

Organisation

Rigueur

Discrétion

Diplomatie

Autonomie

Gestion des priorités

Réactivité

Education

Bac+2 à Bac+3 en Assistanat de direction, gestion ou administration

Tools

Suite Microsoft Office

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

SICRA Île-de-France recrute !

Major de la construction de l'habitat, filiale de VINCI Construction, nous mettons au service de nos clients publics et privés notre expertise en contribuant au développement de l'habitat en Île-de-France : logements, résidences étudiantes, résidences services, EHPAD et opérations mixtes. Rejoindre SICRA Île-de-France, c’est intégrer une entreprise de 330 collaborateurs, réalisant en moyenne 150 M€ de chiffre d’affaires.

Acteur reconnu du marché francilien, SICRA Île-de-France s'appuie sur des équipes engagées pour concevoir et réaliser des projets à forte valeur ajoutée, alliant technicité, innovation, qualité d'exécution et exigences environnementales.

SICRA Île-de-France recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de direction pour accompagner sa Présidente et sa Direction dans l’organisation et le suivi de ses activités.

Vos missions

Rattaché(e) à la Présidente de SICRA Île-de-France, vous assurez également un rôle transverse auprès de la direction de l’entreprise.

Véritable facilitateur(trice) du quotidien, vous contribuez à la fluidité des échanges, à l'organisation des activités de direction et au bon fonctionnement des instances de pilotage.

À ce titre, vous :

• Assurez la gestion et l'optimisation des agendas et plannings complexes qui vous sont confiés ;
• Organisez les réunions, déplacements, séminaires et événements internes ;
• Préparez les dossiers, présentations, notes et comptes rendus de direction ;
• Assurez l'interface avec les interlocuteurs internes et externes ;
• Gérez le traitement des courriers, des informations et des demandes entrantes ;
• Assurez le traitement des appels téléphoniques, qualifiez les demandes et garantissez leur traitement ou leur orientation selon leur niveau de priorité.
• Assurez le suivi administratif de certains dossiers stratégiques ;
• Participez au suivi des tableaux de bord de la direction ;
• Organisez, classez et archivez les documents de direction ;
• Contribuez à la préparation des supports de communication et des événements institutionnels.

De formation Bac+2 à Bac+3 en Assistanat de direction, gestion ou administration, vous disposez d'une expérience significative de plus de 7 ans dans l'Assistanat de direction auprès d'un dirigeant ou d'un comité de direction.Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément ;
• Votre excellent niveau rédactionnel ;
• Votre maîtrise des outils bureautiques ;
• Votre discrétion et votre sens absolu de la confidentialité ;
• Votre aisance relationnelle et votre diplomatie ;
• Votre réactivité, votre autonomie et votre capacité d'anticipation.