Assistant de Direction & Coordination Exécutive

KEOLIS limited; France; Hybrid; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

13ème mois

Télétravail

Mutuelle et Prévoyance avantageuses

Mobilité au sein du groupe

Job summary

Keolis recherche un(e) Assistant(e) de direction pour l’assister au quotidien dans la gestion administrative et opérationnelle au siège régional d’Île-de-France. Vous travaillerez en lien avec le Directeur Général, coordonnerez les agendas, préparerez les supports et suivrez les déplacements et les commandes.

Le poste implique une gestion efficace des priorités, des relations écrites et orales, et une participation active à l’événementiel interne et à la communication institutionnelle du groupe.

Qualifications

• Bac+2 minimum et capacité à gérer des priorités
• Aptitudes relationnelles et rédactionnelles nécessaires
• Planification et organisation au quotidien

Responsibilities

• Gestion du courrier et des mails, réception des colis
• Organisation de réunions (codir, Business Review, Assemblées générales, réunions budgétaires…) avec gestion complexe d'agendas
• Préparation de courriers et de supports de présentation
• Organisation de déplacements
• Passation des commandes et suivi jusqu’au traitement de la facture
• Contribution au suivi des relations institutionnelles (mise à jour des tableaux de contacts, suivi des partenariats…)
• Gestion des invitations aux forums et salons
• Organisation des évènements internes (conventions cadres, Codirs élargis, codir au vert, évènements interne...)
• Suivi et actualisation des listes de diffusion
• Suivi des visites médicales et planification
• Commandes des titres-restaurant
• Planification d’entretiens
• Accueil des nouveaux collaborateurs (création du badge, remise d'un 1er niveau d'informations)

Skills

Relationnel

Rédaction

Gestion des priorités

Education

Bac+2

Job description

Keolis recherche un(e) Assistant(e) de direction pour l’assister au quotidien dans la gestion administrative et opérationnelle au siège régional d’Île-de-France. Vous travaillerez en lien avec le Directeur Général, coordonnerez les agendas, préparerez les supports et suivrez les déplacements et les commandes.

Le poste implique une gestion efficace des priorités, des relations écrites et orales, et une participation active à l’événementiel interne et à la communication institutionnelle du groupe.