SICRA IDF – Assistant(e) de Direction F/H

VINCI; Nanterre; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

La SICRA Île-de-France, filiale VINCI Construction, recherche un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner sa Présidente et la Direction dans l’organisation et le suivi des activités. De formation Bac+2 à Bac+3 en Assistanat de direction, gestion ou administration, vous justifiez d'une expérience significative de plus de 7 ans auprès d’un dirigeant ou d’un comité de direction.

Rigueur, sens de l’organisation, discrétion et excellente capacité rédactionnelle sont indispensables pour assurer

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en Assistanat de direction, gestion ou administration.

Responsibilities

• Assurer la gestion et l'optimisation des agendas et plannings complexes qui vous sont confiés.
• Organiser les réunions, déplacements, séminaires et événements internes.
• Préparer les dossiers, présentations, notes et comptes rendus de direction.
• Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes.
• Gérer le traitement des courriers, des informations et des demandes entrantes.
• Assurer le traitement des appels téléphoniques, qualifiier les demandes et garantir leur traitement ou orientation selon priorité.
• Assurer le suivi administratif de certains dossiers stratégiques.
• Participer au suivi des tableaux de bord de la direction.
• Organiser, classer et archivez les documents de direction.
• Contribuer à la préparation des supports de communication et des événements institutionnels.

Skills

Rigueur

Organisation

Rédaction

Discrétion

Relationnel

Diplomatie

Anticipation

Autonomie

Education

Bac+2 à Bac+3 en Assistanat de direction, gestion ou administration

Tools

Bureautique

Job description

SICRA Île-de-France recrute !

Major de la construction de l'habitat, filiale de VINCI Construction, nous mettons au service de nos clients publics et privés notre expertise en contribuant au développement de l'habitat en Île-de-France : logements, résidences étudiantes, résidences services, EHPAD et opérations mixtes. Rejoindre SICRA Île-de-France, c’est intégrer une entreprise de 330 collaborateurs, réalisant en moyenne 150 M€ de chiffre d’affaires.

Acteur reconnu du marché francilien, SICRA Île-de-France s'appuie sur des équipes engagées pour concevoir et réaliser des projets à forte valeur ajoutée, alliant technicité, innovation, qualité d'exécution et exigences environnementales.

SICRA Île-de-France recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de direction pour accompagner sa Présidente et sa Direction dans l’organisation et le suivi de ses activités.

Vos missions

Rattaché(e) à la Présidente de SICRA Île-de-France, vous assurez également un rôle transverse auprès de la direction de l'entreprise.

Véritable facilitateur(trice) du quotidien, vous contribuez à la fluidité des échanges, à l'organisation des activités de direction et au bon fonctionnement des instances de pilotage.

À ce titre, vous :

• Assurez la gestion et l'optimisation des agendas et plannings complexes qui vous sont confiés ;
• Organisez les réunions, déplacements, séminaires et événements internes ;
• Préparez les dossiers, présentations, notes et comptes rendus de direction ;
• Assurez l'interface avec les interlocuteurs internes et externes ;
• Gérez le traitement des courriers, des informations et des demandes entrantes ;
• Assurez le traitement des appels téléphoniques, qualifiez les demandes et garantissez leur traitement ou leur orientation selon leur niveau de priorité.
• Assurez le suivi administratif de certains dossiers stratégiques ;
• Participez au suivi des tableaux de bord de la direction ;
• Organisez, classez et archivez les documents de direction ;
• Contribuez à la préparation des supports de communication et des événements institutionnels.

De formation Bac+2 à Bac+3 en Assistanat de direction, gestion ou administration, vous disposez d'une expérience significative de plus de 7 ans dans l'Assistanat de direction auprès d'un dirigeant ou d'un comité de direction.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément ;
• Votre excellent niveau rédactionnel ;
• Votre maîtrise des outils bureautiques ;
• Votre discrétion et votre sens absolu de la confidentialité ;
• Votre aisance relationnelle et votre diplomatie ;
• Votre réactivité, votre autonomie et votre capacité d'anticipation.

Rejoindre SICRA Île-de-France, c’est intégrer une entreprise à taille humaine adossée à la force du groupe VINCI et participer, aux côtés de la Présidente et de l'équipe de Direction, au développement d'un acteur majeur de la construction de logements en Île-de-France.