Assistant(e) de Direction — Partenaire Stratégique du Président

VINCI Construction; Nanterre; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

SICRA Île-de-France recrute un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner sa Présidente et sa Direction dans l’organisation et le suivi de ses activités. Vous serez le facilitateur/trice du quotidien, assurant la fluidité des échanges et le bon fonctionnement des instances de pilotage.

De formation Bac+2 à Bac+3 en Assistanat de direction, gestion ou administration, vous justifiez d’une expérience significative de plus de 7 ans auprès d’un dirigeant ou d’un comité de direction.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en Assistanat de direction, gestion ou administration.
• Expérience significative de plus de 7 ans dans l’assistanat de direction auprès d’un dirigeant ou d’un comité de direction.
• Rigueur et sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office) et bonne orthographe.
• Discrétion et confidentialité absolue.
• Aisance relationnelle et diplomatie.
• Réactivité, autonomie et anticipation des besoins.

Responsibilities

• Gérer et optimiser les agendas et plannings complexes.
• Organiser réunions, déplacements, séminaires et événements internes.
• Préparer dossiers, présentations, notes et comptes rendus de direction.
• Assurer l’interface avec les interlocuteurs internes et externes.
• Gérer courrier, informations et demandes entrantes; orienter selon priorité.
• Pré-traiter les appels téléphoniques et qualifier les demandes.
• Suivre administrativement certains dossiers stratégiques.
• Participer au suivi des tableaux de bord et à la communication interne.

Skills

Organisation

Rigueur

Discrétion

Diplomatie

Autonomie

Gestion des priorités

Réactivité

Education

Bac+2 à Bac+3 en Assistanat de direction, gestion ou administration

Tools

Suite Microsoft Office

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

SICRA Île-de-France recrute un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner sa Présidente et sa Direction dans l’organisation et le suivi de ses activités. Vous serez le facilitateur/trice du quotidien, assurant la fluidité des échanges et le bon fonctionnement des instances de pilotage.

De formation Bac+2 à Bac+3 en Assistanat de direction, gestion ou administration, vous justifiez d’une expérience significative de plus de 7 ans auprès d’un dirigeant ou d’un comité de direction.