Assistant(e) DG & Coordination Institutionnelle — Paris

Cci Paris Idf

Paris

On-site

EUR 39,000 - 48,000

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5 days ago

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Activités sociales et culturelles du C

Job summary

La CCI Paris Île-de-France recherche un(e) Assistant de direction générale et coordination institutionnelle pour accompagner la Directrice Générale Adjointe et assurer la coordination de la direction, au contact d interlocuteurs internes et externes dans un cadre institutionnel exigeant.

Le poste implique la gestion d'un agenda complexe, la préparation de dossiers et l'organisation de comités, tout en garantissant discrétion et qualité des échanges et en contribuant à la communication et aux

Qualifications

Expérience confirmée auprès d'une direction générale ou d’un dirigeant dans un environnement exigeant.
Maîtrise de Microsoft 365 et outils bureautiques.
Rigueur, organisation et confidentialité absolue.

Responsibilities

Gérer l'agenda complexe et organiser rendez-vous, réunions et déplacements.
Préparer et fiabiliser dossiers: ordres du jour, mémos, comptes rendus et supports.
Organiser et coordonner les comités et instances institutionnelles et suivre les décisions.
Assurer le suivi de dossiers administratifs et institutionnels et le traitement du courrier.
Contribuer à l'organisation d'événements et à la communication interne et institutionnelle.
Conduire des dossiers transverses et coordonner les contributeurs.
Veiller à la confidentialité et servir d'interface avec les équipes, élus et partenaires.